Logística europea para marcas estadounidenses de comercio electrónico
Para las marcas estadounidenses que venden en Europa, puede merecer la pena evaluar la posibilidad de mantener existencias más cerca de los clientes de la UE. Vareya prepara los pedidos desde un almacén en Breda, en los Países Bajos, y realiza envíos a toda Europa y a otros mercados internacionales.
Vareya suele encajar mejor con marcas que envían 500 pedidos o más al mes.
Comparta su perfil actual de pedidos y la distribución de destinos para una evaluación inicial de compatibilidad logística. No se requiere una llamada comercial.
Respuesta rápida
Algunas marcas estadounidenses envían cada pedido europeo individualmente desde Estados Unidos. Cuando aumenta el volumen de pedidos europeos, puede merecer la pena comparar esa operativa con la preparación y expedición desde un almacén dentro de la UE. Vareya opera un almacén en Breda, en los Países Bajos, desde donde prepara pedidos para toda Europa y otros mercados internacionales.
Vareya suele encajar mejor con marcas que envían 500 pedidos o más al mes.
Mantener existencias en la UE o enviar cada pedido desde EE. UU.
La primera cuestión es a qué mercado atiende realmente. Si la mayoría de sus pedidos van dirigidos a clientes europeos, mantener existencias dentro de la UE cambia la operativa: las mercancías cruzan la frontera de la UE una sola vez como envío de entrada consolidado, y los pedidos de los clientes se preparan desde Breda. Si los pedidos europeos son ocasionales, enviarlos individualmente desde EE. UU. puede ser la opción más sencilla.
La siguiente tabla compara las dos operativas. Que un cambio a la preparación y expedición de pedidos en la UE sea adecuado para su marca depende de sus volúmenes, productos y perfil de pedidos. La idoneidad de los productos se confirma durante la evaluación de requisitos.
| Qué comparar | Mantener existencias en la UE | Enviar cada pedido desde EE. UU. |
|---|---|---|
| Dónde se mantienen las existencias | En un almacén en Breda, en los Países Bajos, cerca de la demanda europea. | En Estados Unidos, en las instalaciones propias de la marca o con un proveedor 3PL estadounidense. |
| Cómo llegan los pedidos a los clientes de la UE | Los pedidos se preparan, se embalan y se entregan a la red de transportistas desde el almacén de Breda, y circulan dentro de la UE. | Cada pedido se embala en EE. UU. y se envía al cliente de la UE como un paquete transfronterizo individual. |
| Aduanas por pedido | Las existencias cruzan la frontera de la UE una sola vez, como envío de entrada consolidado. La declaración de importación corre a cargo de la marca o de su representante aduanero. | Cada paquete cruza la frontera de la UE individualmente; pueden aplicarse formalidades aduaneras, aranceles e IVA por paquete en función del valor y la clasificación. |
| Devoluciones | Las devoluciones pueden recibirse en el almacén de Breda. Hay un servicio de gestión de devoluciones disponible. Contacte con Vareya para hablar del proceso de devoluciones requerido. | Las devoluciones regresan a EE. UU., salvo que la marca organice una ruta de devolución alternativa. |
| Cuándo merece la pena comparar | Cuando el volumen de pedidos europeos es lo suficientemente grande como para que merezca la pena evaluar la importación consolidada y la operativa dentro de la UE. | Mientras el volumen europeo sea bajo y los pedidos sean ocasionales. |
El corredor EE. UU.-UE de un vistazo
Desde el almacén hasta el cliente, el trabajo se reparte. Esta tabla muestra de qué parte suele encargarse cada participante. El papel de Vareya abarca la recepción, el almacenamiento, la preparación y expedición de pedidos y el proceso de devoluciones acordado.
| Etapa | Responsable habitual | Qué ocurre |
|---|---|---|
| Preparación en EE. UU. | Marca + su socio de exportación | Los datos de SKU, la clasificación Schedule B/HS y la documentación de exportación se preparan antes de que las mercancías salgan de Estados Unidos. |
| Transporte de mercancías a la UE | Transitario o socio de transporte de la marca | El transporte, el seguro y cualquier declaración de exportación requerida (como Electronic Export Information a través del Automated Export System) son gestionados y pagados por la marca o sus socios. |
| Importación y aduanas de la UE | Importador registrado + representante aduanero | La parte responsable presenta la declaración de importación. Los aranceles y el IVA dependen del producto, su clasificación y la prueba de origen. |
| Recepción y almacenamiento | Vareya | Las existencias se reciben en el almacén de Breda y se almacenan hasta que se procesan los pedidos. |
| Preparación y expedición de pedidos | Vareya | Los pedidos se preparan, se embalan y se envían desde los Países Bajos a través de la red de transportistas. |
| Devoluciones | Vareya, según el proceso acordado | La gestión de devoluciones está disponible. Contacta con Vareya para hablar del proceso de devolución requerido. |
Qué preparar antes de que las existencias salgan de EE. UU.
La mayoría de los retrasos durante la incorporación se deben a datos y documentos ausentes, no al trabajo del almacén en sí. Esta lista muestra la información que suele necesitarse antes del primer envío de entrada:
- Datos maestros completos de SKU: identificadores, códigos de barras, dimensiones y peso
- Clasificación correcta del producto (Schedule B / código HS) para cada SKU
- Documentación de prueba de origen cuando sea pertinente un tipo arancelario reducido
- Un importador registrado y, cuando sea necesario, un número EORI para la parte de la UE
- Un procedimiento de IVA definido para las ventas en la UE
- Estado de conformidad del producto, incluidos los requisitos de la UE relativos a una persona responsable o a notificaciones
- Documentación de exportación de EE. UU., incluida cualquier declaración Electronic Export Information requerida, preparada antes de que las mercancías salgan de EE. UU.
- Información definitiva sobre etiquetado y embalaje
- Instrucciones de almacenamiento y manipulación por producto
- Datos de conexión del canal de ventas (por ejemplo, Shopify)
- Contenido y plazo de llegada previstos del envío entrante
Esta es información operativa general, no asesoramiento jurídico, fiscal ni aduanero. Los detalles sobre aduanas, IVA y conformidad de los productos deben confirmarse con asesores cualificados antes del primer envío.
Aduanas, IVA y conformidad de los productos
Las exportaciones estadounidenses se clasifican mediante códigos Schedule B, basados en el Sistema Armonizado internacional. Según el producto y el valor del envío, puede ser necesario presentar una declaración Electronic Export Information a través del Automated Export System del Census Bureau antes de que las mercancías salgan de Estados Unidos. La importación de mercancías a la UE normalmente requiere una declaración de importación, y pueden aplicarse aranceles e IVA. La parte que se encarga de las formalidades aduaneras necesita un número EORI.
La exención de IVA de la UE de €22 para importaciones de bajo valor terminó el 1 de julio de 2021. Para mercancías con un valor intrínseco de hasta €150 enviadas desde fuera de la UE, el régimen IOSS puede simplificar la recaudación del IVA al finalizar la compra. Desde el 1 de julio de 2026, se aplica una tasa fija temporal de €3 por artículo arancelario a las importaciones de bajo valor pertinentes procedentes de fuera de la UE, y está previsto que se aplique hasta el 1 de julio de 2028. Que estas medidas sean aplicables a tu operativa depende de tus productos y de dónde se encuentren tus clientes.
¿Tienes requisitos aduaneros, fiscales o de manipulación especial? Inclúyelos en la evaluación logística para que Vareya pueda confirmar qué partes de la estructura propuesta puede atender.
Recursos oficiales para la planificación
- Automated Export System (AES) — US Census Bureau ↗
- Clasificación de exportaciones Schedule B / HS — International Trade Administration ↗
- Formalidades aduaneras para envíos de bajo valor — Comisión Europea ↗
- Tasa fija temporal sobre importaciones de bajo valor (hasta el 1 de julio de 2028) — Comisión Europea ↗
- Importar productos de fuera de la UE: una lista de comprobación (Business.gov.nl) ↗
Capacidades
La integración con Shopify está disponible.
La logística e-commerce Amazon FBM está disponible.
La gestión de devoluciones está disponible. Contacta con Vareya para hablar del proceso de devolución requerido.
Los transportistas incluyen DHL, PostNL, Asendia, Deutsche Post, Royal Mail, DPD y DHL Express.
Los horarios de corte de hasta 23:00 pueden estar disponibles previo acuerdo.
Vareya suele encajar mejor con marcas que envían 500 pedidos o más al mes.
Adecuado / puede no ser adecuado
Generalmente adecuado
- ✓ Vareya suele encajar mejor con marcas que envían 500 pedidos o más al mes.
- ✓ Vareya se especializa en cosméticos, complementos alimenticios, fundas de teléfono, accesorios y otros productos para paquetes pequeños.
- ✓ Los paquetes pequeños adecuados tienen una suma de dimensiones inferior a 900 mm y una longitud máxima de 600 mm.
- ✓ Marcas que venden a través de Shopify o Amazon FBM. La integración con Shopify está disponible. La preparación y expedición de pedidos de Amazon FBM está disponible.
- ✓ Marcas que quieren preparar y expedir pedidos desde los Países Bajos para clientes europeos.
Puede no ser adecuado
- ✗ Volúmenes de pedidos muy por debajo de 500 pedidos al mes.
- ✗ Paquetes que superan la referencia de 900 mm para la suma de dimensiones / 600 mm de longitud.
- ✗ Productos con requisitos especiales de aduanas, fiscalidad o manipulación: inclúyelos en la evaluación logística para que Vareya pueda confirmar qué partes de la operativa propuesta pueden cubrirse.
La idoneidad de los productos se confirma durante la fase de evaluación.
Preguntas frecuentes
¿Tiene sentido mantener existencias en Europa para todas las marcas de Estados Unidos?
Depende de tu volumen de pedidos y de tus mercados. Cuando crece el volumen de pedidos europeos y resulta pertinente desde el punto de vista operativo comparar el envío individual de cada pedido desde Estados Unidos con una alternativa, merece la pena evaluar el almacenamiento de existencias en la UE. La idoneidad de los productos se confirma durante la evaluación de requisitos.
¿Qué diferencia hay entre mantener existencias en Europa y enviar cada pedido desde Estados Unidos?
Con existencias en Europa, las mercancías cruzan la frontera de la UE una sola vez como envío de entrada consolidado y los pedidos de los clientes circulan dentro de la UE. Enviar cada pedido desde Estados Unidos significa que cada paquete cruza la frontera de la UE individualmente, por lo que pueden aplicarse formalidades aduaneras, aranceles e IVA por paquete según su valor y clasificación. La tabla anterior compara ambas opciones.
¿Vareya gestiona las aduanas o la importación para marcas de Estados Unidos?
¿Tienes requisitos aduaneros, fiscales o de manipulación especial? Inclúyelos en la evaluación logística para que Vareya pueda confirmar qué partes de la estructura propuesta puede atender.
¿Las exportaciones de Estados Unidos necesitan documentación especial?
Las exportaciones de Estados Unidos se clasifican mediante códigos Schedule B, basados en el Sistema Armonizado internacional, y los envíos de mayor tamaño o sujetos a regulación pueden requerir una declaración Electronic Export Information a través del Automated Export System del Census Bureau. Los requisitos dependen del producto y del valor del envío; confírmalos con un agente de aduanas o transitario antes del primer envío.
¿A qué mercados puede enviar Vareya desde los Países Bajos?
Desde Breda, Vareya realiza envíos a Australia, Austria, Bélgica, Brasil, Bulgaria, Canadá, China, Croacia, Chipre, República Checa, Dinamarca, Estonia, Finlandia, Francia, Alemania, Grecia, Hong Kong, Hungría, Irlanda, Italia, Japón, Letonia, Lituania, Luxemburgo, Malta, Nueva Zelanda, Noruega, Polonia, Portugal, Rumanía, Arabia Saudí, Eslovaquia, Eslovenia, Corea del Sur, España, Suecia, Suiza, Turquía, Emiratos Árabes Unidos, Reino Unido y Estados Unidos.
¿Qué volumen de pedidos se necesita?
Vareya suele encajar mejor con marcas que envían 500 pedidos o más al mes.
¿Vareya puede gestionar devoluciones en la UE para una marca de Estados Unidos?
La gestión de devoluciones está disponible. Contacta con Vareya para hablar del proceso de devolución requerido.
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