Logística de pedidos en Europa para marcas británicas de comercio electrónico
Para las marcas británicas que envían a clientes de la UE, mantener existencias dentro de la UE es una opción operativa que merece la pena evaluar, ya que las mercancías procedentes de Gran Bretaña ahora cruzan una frontera aduanera al entrar en la UE. Vareya prepara los pedidos desde un almacén en Breda, Países Bajos, y realiza envíos a toda Europa y a otros mercados internacionales.
Vareya suele encajar mejor con marcas que envían 500 pedidos o más al mes.
Comparta su perfil actual de pedidos y la distribución de destinos para una evaluación inicial de compatibilidad logística. No se requiere una llamada comercial.
Respuesta rápida
Las marcas británicas a veces envían cada pedido de la UE individualmente desde Gran Bretaña, de modo que cada paquete cruza la frontera aduanera GB-UE. Cuando aumenta el volumen de pedidos de la UE, puede merecer la pena comparar esa operativa con la preparación y expedición de pedidos desde un almacén dentro de la UE. Vareya opera un almacén en Breda, Países Bajos, desde el que prepara y expide pedidos a toda Europa y a otros mercados internacionales.
Vareya suele encajar mejor con marcas que envían 500 pedidos o más al mes.
Mantener existencias en la UE o enviar cada pedido desde Gran Bretaña
Desde el final del período de transición del Brexit, las mercancías que van de Gran Bretaña a la UE son exportaciones del Reino Unido e importaciones en la UE, cada una con su propia declaración aduanera. Si la mayoría de tus pedidos se destinan a clientes europeos, mantener existencias dentro de la UE cambia la operativa: las mercancías cruzan la frontera GB-UE una sola vez como envío entrante consolidado, y los pedidos de los clientes se preparan y expiden desde Breda. Si los pedidos de la UE son ocasionales, el envío individual desde Gran Bretaña puede ser la opción más sencilla.
La tabla siguiente compara ambas operativas, incluido qué ocurre con los posibles pedidos nacionales restantes del Reino Unido. Que el cambio a una logística de pedidos en la UE encaje con tu marca depende de tus volúmenes, productos y perfil de pedidos. La idoneidad de los productos se confirma durante la evaluación.
| Qué comparar | Mantener existencias en la UE | Enviar cada pedido desde Gran Bretaña |
|---|---|---|
| Dónde se mantienen las existencias | En un almacén en Breda, en los Países Bajos, cerca de la demanda europea. | En Gran Bretaña, en las instalaciones propias de la marca o con un operador 3PL del Reino Unido. |
| Cómo llegan los pedidos de la UE a los clientes | Los pedidos se preparan, se embalan y se entregan a la red de transportistas desde el almacén de Breda, y circulan dentro de la UE. | Cada pedido se embala en Gran Bretaña y se envía al cliente de la UE como paquete transfronterizo individual, cruzando la frontera GB-UE desde el final del período de transición. |
| Aduanas por pedido | Las existencias cruzan la frontera de la UE una sola vez, como envío de entrada consolidado. La declaración de importación corre a cargo de la marca o de su representante aduanero. | Cada paquete cruza la frontera GB-UE individualmente; pueden aplicarse formalidades aduaneras, aranceles e IVA por paquete según su valor, clasificación y origen. |
| Devoluciones | Las devoluciones pueden recibirse en el almacén de Breda. Hay un servicio de gestión de devoluciones disponible. Contacte con Vareya para hablar del proceso de devoluciones requerido. | Las devoluciones vuelven a cruzar la frontera entre Gran Bretaña y la UE, salvo que la marca organice una ruta de devolución alternativa dentro de la UE. |
| Pedidos nacionales en el Reino Unido | Los envíos al Reino Unido pueden incorporarse directamente a la red nacional de Royal Mail. El plazo de entrega exacto depende del método de envío acordado y se confirma durante la evaluación de idoneidad. | Preparados y enviados directamente desde el stock existente de la marca en el Reino Unido, como hasta ahora. |
| Cuándo merece la pena comparar | Cuando el volumen de pedidos de la UE sea lo suficientemente elevado como para que merezca la pena comparar la importación consolidada y las operaciones en la UE con la gestión aduanera GB-UE de cada paquete. | Mientras el volumen de la UE sea bajo y los pedidos sean ocasionales. |
UK Direct Entry: atienda a sus clientes del Reino Unido desde un stock almacenado en los Países Bajos
Mantenga su stock en los Países Bajos y atienda a sus clientes del Reino Unido a través de nuestra ruta Direct Entry. Los paquetes destinados al Reino Unido se agrupan para su transporte diario, los trámites aduaneros se gestionan conjuntamente utilizando su número de IVA y los paquetes se incorporan directamente a la red de Royal Mail para la entrega final.
Los paquetes se incorporan diariamente a la red de Royal Mail y después se gestionan como envíos nacionales, con entrega en direcciones del Reino Unido dentro de las 24 horas siguientes a dicha entrega al transportista. Este plazo se aplica tras la incorporación a la red de Royal Mail; no es una garantía de entrega desde el momento en que se realiza el pedido.
Como parte de la configuración de las devoluciones, se dispone de una dirección de devolución en el Reino Unido para que sus clientes puedan enviar sus devoluciones a una dirección local.
El corredor GB-UE de un vistazo
Desde Gran Bretaña hasta el cliente de la UE, las tareas se reparten. Esta tabla muestra de qué parte suele responsabilizarse cada participante. La función de Vareya abarca la recepción, el almacenamiento, la preparación y el envío de pedidos y el proceso de devoluciones acordado.
| Etapa | Responsable habitual | Qué ocurre |
|---|---|---|
| Preparación en el Reino Unido | Marca + su socio de exportación | Los datos de SKU, la clasificación de los productos, las facturas comerciales y un número EORI GB se preparan antes de que las mercancías salgan de Gran Bretaña. |
| Exportación desde Gran Bretaña | Transitario o socio de transporte de la marca | Una declaración aduanera de exportación permite despachar las mercancías ante la aduana británica. El transporte y el seguro hasta la UE los organiza y paga la marca o sus socios. |
| Importación y aduanas de la UE | Importador registrado + representante aduanero | La parte responsable presenta la declaración de importación en la UE. Los aranceles y el IVA dependen del producto, de su clasificación y de si se cumplen las normas de origen del Acuerdo de Comercio y Cooperación entre el Reino Unido y la UE. |
| Recepción y almacenamiento | Vareya | Las existencias se reciben en el almacén de Breda y se almacenan hasta que se procesan los pedidos. |
| Preparación y expedición de pedidos | Vareya | Los pedidos de la UE se recogen del stock, se embalan y se envían desde los Países Bajos a través de la red de transportistas. El sistema de envíos de Vareya puede seleccionar automáticamente un transportista adecuado para cada envío, según el destino y las características del paquete. |
| Devoluciones | Vareya, según el proceso acordado | La gestión de devoluciones está disponible. Contacta con Vareya para hablar del proceso de devolución requerido. |
Qué preparar antes de que el stock salga de Gran Bretaña
La mayoría de los retrasos durante la incorporación se deben a datos y documentos ausentes, no al trabajo del almacén en sí. Esta lista muestra la información que suele necesitarse antes del primer envío de entrada:
- Datos maestros completos de SKU: identificadores, códigos de barras, dimensiones y peso
- Clasificación correcta del producto (código arancelario) para cada SKU
- Un número EORI GB para exportar desde Gran Bretaña y un número EORI UE para la parte que gestiona la importación en la UE
- Documentación acreditativa del origen si resulta pertinente un arancel preferencial del Acuerdo de Comercio y Cooperación entre el Reino Unido y la UE
- Un importador registrado y un procedimiento de IVA definido para las ventas en la UE
- Estado de conformidad del producto, incluidos los requisitos de la UE relativos a una persona responsable o a notificaciones
- Documentación de exportación británica, preparada antes de que las mercancías salgan de Gran Bretaña
- Información definitiva sobre etiquetado y embalaje
- Instrucciones de almacenamiento y manipulación por producto
- Datos de conexión del canal de ventas (por ejemplo, Shopify)
- Contenido y plazo de llegada previstos del envío entrante
Esta es información operativa general, no asesoramiento jurídico, fiscal ni aduanero. Los detalles sobre aduanas, IVA y conformidad de los productos deben confirmarse con asesores cualificados antes del primer envío.
Aduanas, IVA y conformidad de los productos
Para exportar desde Gran Bretaña se necesita un número EORI GB, el código arancelario correcto de cada producto, una declaración aduanera de exportación y facturas comerciales. En la UE se requiere una declaración de importación y la parte que se ocupa de los trámites aduaneros necesita un número EORI. En virtud del Acuerdo de Comercio y Cooperación entre el Reino Unido y la UE, las mercancías que cumplen las normas de origen acordadas y cuentan con una prueba de origen válida pueden circular con aranceles cero; a las mercancías que no cumplen dichas normas se les puede aplicar el arancel estándar de la UE. Que sus productos cumplan los requisitos depende de dónde se hayan fabricado tanto ellos como sus componentes.
La exención de IVA de la UE de €22 para importaciones de bajo valor terminó el 1 de julio de 2021. Para mercancías con un valor intrínseco de hasta €150 enviadas desde fuera de la UE, el régimen IOSS puede simplificar la recaudación del IVA al finalizar la compra. Desde el 1 de julio de 2026, se aplica una tasa fija temporal de €3 por artículo arancelario a las importaciones de bajo valor pertinentes procedentes de fuera de la UE, y está previsto que se aplique hasta el 1 de julio de 2028. Que estas medidas sean aplicables a tu operativa depende de tus productos y de dónde se encuentren tus clientes.
¿Tienes requisitos aduaneros, fiscales o de manipulación especial? Inclúyelos en la evaluación logística para que Vareya pueda confirmar qué partes de la estructura propuesta puede atender.
Recursos oficiales para la planificación
- Exportar mercancías desde Gran Bretaña — GOV.UK ↗
- Formalidades aduaneras para envíos de bajo valor — Comisión Europea ↗
- Tasa fija temporal sobre importaciones de bajo valor (hasta el 1 de julio de 2028) — Comisión Europea ↗
- Importar productos de fuera de la UE: una lista de comprobación (Business.gov.nl) ↗
Capacidades
La integración con Shopify está disponible.
La logística e-commerce Amazon FBM está disponible.
La gestión de devoluciones está disponible. Contacta con Vareya para hablar del proceso de devolución requerido.
Los envíos al Reino Unido pueden incorporarse directamente a la red nacional de Royal Mail. El plazo de entrega exacto depende del método de envío acordado y se confirma durante la evaluación de idoneidad.
Los horarios de corte de hasta 23:00 pueden estar disponibles previo acuerdo.
Vareya suele encajar mejor con marcas que envían 500 pedidos o más al mes.
Adecuado / puede no ser adecuado
Generalmente adecuado
- ✓ Vareya suele encajar mejor con marcas que envían 500 pedidos o más al mes.
- ✓ Vareya se especializa en cosméticos, complementos alimenticios, fundas de teléfono, accesorios y otros productos para paquetes pequeños.
- ✓ Los paquetes pequeños adecuados tienen una suma de dimensiones inferior a 900 mm y una longitud máxima de 600 mm.
- ✓ Marcas que venden a través de Shopify o Amazon FBM. La integración con Shopify está disponible. La preparación y expedición de pedidos de Amazon FBM está disponible.
- ✓ Marcas que quieren preparar y enviar sus pedidos de la UE desde los Países Bajos en lugar de enviar cada paquete desde Gran Bretaña.
Puede no ser adecuado
- ✗ Volúmenes de pedidos muy por debajo de 500 pedidos al mes.
- ✗ Paquetes que superan la referencia de 900 mm para la suma de dimensiones / 600 mm de longitud.
- ✗ Productos con requisitos especiales de aduanas, fiscalidad o manipulación: inclúyelos en la evaluación logística para que Vareya pueda confirmar qué partes de la operativa propuesta pueden cubrirse.
La idoneidad de los productos se confirma durante la fase de evaluación.
Preguntas frecuentes
¿Resuelve la logística e-commerce desde la UE todos los problemas relacionados con el Brexit para las marcas británicas?
La logística e-commerce desde la UE determina dónde se almacenan las existencias y cómo se envían los pedidos destinados a la UE, lo que modifica la frecuencia con la que se cruza la frontera aduanera entre Gran Bretaña y la UE. No elimina todas las cuestiones comerciales, fiscales o aduaneras; estas deben tratarse durante la evaluación previa.
¿Qué cambió tras el Brexit para las marcas británicas que envían a la UE?
Desde el final del período transitorio, las mercancías que se trasladan de Gran Bretaña a la UE se consideran exportaciones del Reino Unido e importaciones en la UE, cada una de las cuales requiere su propia declaración aduanera. En virtud del Acuerdo de Comercio y Cooperación entre el Reino Unido y la UE, las mercancías que cumplan los requisitos pueden circular con aranceles nulos si se respetan las normas de origen y se aporta una prueba de origen; las mercancías que no cumplan dichas normas pueden estar sujetas a los tipos arancelarios estándar.
¿Ofrece Vareya servicios aduaneros o fiscales a las marcas británicas?
¿Tienes requisitos aduaneros, fiscales o de manipulación especial? Inclúyelos en la evaluación logística para que Vareya pueda confirmar qué partes de la estructura propuesta puede atender.
¿Pagan IVA los clientes de la UE por los pedidos enviados desde las existencias propias de una marca británica?
Desde el 1 de julio de 2021, ya no se aplica la exención de IVA de la UE de €22 para bienes de escaso valor. Para los envíos con un valor intrínseco de hasta €150 procedentes de fuera de la UE, el régimen IOSS puede simplificar la recaudación del IVA al finalizar la compra. Desde el 1 de julio de 2026, se aplica un gravamen fijo temporal de €3 por partida arancelaria a las importaciones de escaso valor pertinentes procedentes de fuera de la UE, y está previsto que se mantenga hasta el 1 de julio de 2028. Su aplicación depende de la operativa y debe confirmarse con un asesor aduanero o fiscal.
¿Pueden seguir gestionándose a través de Vareya los envíos a clientes del Reino Unido?
Los envíos al Reino Unido pueden incorporarse directamente a la red nacional de Royal Mail. El plazo de entrega exacto depende del método de envío acordado y se confirma durante la evaluación de idoneidad.
¿A qué mercados puede enviar Vareya desde los Países Bajos?
Desde Breda, Vareya realiza envíos a Australia, Austria, Bélgica, Brasil, Bulgaria, Canadá, China, Croacia, Chipre, República Checa, Dinamarca, Estonia, Finlandia, Francia, Alemania, Grecia, Hong Kong, Hungría, Irlanda, Italia, Japón, Letonia, Lituania, Luxemburgo, Malta, Nueva Zelanda, Noruega, Polonia, Portugal, Rumanía, Arabia Saudí, Eslovaquia, Eslovenia, Corea del Sur, España, Suecia, Suiza, Turquía, Emiratos Árabes Unidos, Reino Unido y Estados Unidos.
¿Qué volumen de pedidos se necesita?
Vareya suele encajar mejor con marcas que envían 500 pedidos o más al mes.
¿Puede Vareya gestionar las devoluciones de la UE para una marca británica?
La gestión de devoluciones está disponible. Contacta con Vareya para hablar del proceso de devolución requerido.
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