Europese fulfilment voor Britse e-commercemerken
Voor Britse merken die naar EU-klanten verzenden, is voorraad aanhouden binnen de EU een operationele optie die het beoordelen waard is, omdat goederen uit Groot-Brittannië nu een douanegrens passeren bij binnenkomst in de EU. Vareya verwerkt bestellingen vanuit een magazijn in Breda, Nederland, en verzendt door heel Europa en naar andere internationale markten.
Vareya is over het algemeen het meest geschikt voor merken die 500 of meer orders per maand verzenden.
Deel je huidige orderprofiel en bestemmingsmix voor een eerste beoordeling van de aansluiting op onze fulfilmentdiensten. Een verkoopgesprek is niet nodig.
Kort antwoord
Britse merken verzenden soms elke EU-bestelling afzonderlijk vanuit Groot-Brittannië, waarbij elk pakket de douanegrens tussen GB en de EU passeert. Wanneer het EU-bestelvolume groeit, kan het de moeite waard zijn om die opzet te vergelijken met fulfilment vanuit een magazijn binnen de EU. Vareya exploiteert een magazijn in Breda, Nederland, en verwerkt van daaruit bestellingen voor heel Europa en andere internationale markten.
Vareya is over het algemeen het meest geschikt voor merken die 500 of meer orders per maand verzenden.
Voorraad aanhouden in de EU of elke bestelling vanuit Groot-Brittannië verzenden
Sinds het einde van de Brexit-overgangsperiode zijn goederen die van Groot-Brittannië naar de EU gaan export uit het Verenigd Koninkrijk en import in de EU, elk met een eigen douaneaangifte. Als de meeste bestellingen naar Europese klanten gaan, verandert voorraad aanhouden binnen de EU de operationele situatie: goederen passeren de grens tussen GB en de EU één keer als een geconsolideerde inkomende zending, en klantbestellingen worden vanuit Breda verwerkt en verzonden. Als EU-bestellingen slechts af en toe voorkomen, kan afzonderlijke verzending vanuit Groot-Brittannië de eenvoudigere opzet zijn.
De onderstaande tabel vergelijkt de twee opzetten, inclusief wat er gebeurt met eventuele resterende binnenlandse bestellingen in het Verenigd Koninkrijk. Of een overstap naar EU-fulfilment bij je merk past, hangt af van je volumes, producten en bestelprofiel. De geschiktheid van producten wordt tijdens de kwalificatie bevestigd.
| Wat te vergelijken | Voorraad aanhouden in de EU | Elke bestelling vanuit Groot-Brittannië verzenden |
|---|---|---|
| Waar de voorraad wordt aangehouden | In één magazijn in Breda, Nederland, dicht bij de Europese ordervraag. | In Groot-Brittannië, in de eigen faciliteit van het merk of bij een Britse 3PL. |
| Hoe EU-bestellingen bij klanten komen | Bestellingen worden in het magazijn in Breda gepickt, verpakt en overgedragen aan het vervoerdersnetwerk en worden binnen de EU vervoerd. | Elke bestelling wordt in Groot-Brittannië verpakt en als afzonderlijk grensoverschrijdend pakket naar de EU-klant verzonden, waarbij sinds het einde van de overgangsperiode de grens tussen GB en de EU wordt gepasseerd. |
| Douane per bestelling | De voorraad passeert de EU-grens één keer, als een geconsolideerde inkomende zending. De invoeraangifte wordt verzorgd door het merk of zijn douanevertegenwoordiger. | Elk pakket passeert de grens tussen GB en de EU afzonderlijk; douaneformaliteiten, invoerrechten en btw kunnen per pakket van toepassing zijn, afhankelijk van de waarde, classificatie en oorsprong. |
| Retouren | Retouren kunnen in het magazijn in Breda worden ontvangen. Retourverwerking is beschikbaar. Neem contact op met Vareya om het benodigde retourproces te bespreken. | Retourzendingen gaan terug over de grens tussen GB en de EU, tenzij het merk een alternatieve retourroute binnen de EU regelt. |
| Binnenlandse bestellingen in het VK | Zendingen naar het Verenigd Koninkrijk kunnen rechtstreeks worden ingebracht in het binnenlandse netwerk van Royal Mail. De exacte levertijd hangt af van de afgesproken verzendmethode en wordt bevestigd tijdens de beoordeling van de geschiktheid. | Net als nu rechtstreeks verwerkt vanuit de bestaande voorraad van het merk in het VK. |
| Wanneer vergelijken de moeite waard is | Wanneer het EU-bestelvolume groot genoeg wordt om geconsolideerde invoer en activiteiten aan de EU-zijde te vergelijken met douaneafhandeling per pakket tussen GB en de EU. | Zolang het EU-volume laag is en er slechts af en toe bestellingen zijn. |
UK Direct Entry: bedien klanten in het VK vanuit voorraad in Nederland
Houd uw voorraad in Nederland en bedien klanten in het VK via onze Direct Entry-route. Pakketten voor het VK worden gebundeld voor dagelijks transport, de douaneafhandeling gebeurt gezamenlijk met uw btw-nummer en de pakketten worden rechtstreeks ingebracht in het netwerk van Royal Mail voor de uiteindelijke bezorging.
Pakketten worden dagelijks ingebracht in het netwerk van Royal Mail en vervolgens als binnenlandse zendingen verwerkt, met bezorging op adressen in het VK binnen 24 uur na die overdracht. Deze termijn geldt na opname in het netwerk van Royal Mail — het is geen garantie voor levering binnen die termijn vanaf het moment dat een bestelling wordt geplaatst.
Als onderdeel van de retourinrichting is een retouradres in het VK beschikbaar, zodat uw klanten hun retourzendingen naar een lokaal adres in het VK kunnen sturen.
De GB-EU-corridor in één overzicht
Van Groot-Brittannië tot de klant in de EU worden de werkzaamheden verdeeld. Deze tabel laat zien voor welk onderdeel elke partij doorgaans verantwoordelijk is. De rol van Vareya omvat ontvangst, opslag, fulfilment en het afgesproken retourproces.
| Fase | Gebruikelijke verantwoordelijke | Wat er gebeurt |
|---|---|---|
| Voorbereiding aan de VK-zijde | Merk + zijn exportpartner | SKU-gegevens, productclassificatie, handelsfacturen en een GB EORI-nummer worden voorbereid voordat de goederen Groot-Brittannië verlaten. |
| Uitvoer vanuit Groot-Brittannië | Expediteur of transportpartner van het merk | Met een uitvoeraangifte worden de goederen door de Britse douane vrijgegeven. Transport en verzekering naar de EU worden geregeld en betaald door het merk of zijn partners. |
| EU-invoer en douane | Verantwoordelijke importeur + douanevertegenwoordiger | De verantwoordelijke partij dient de EU-invoeraangifte in. Invoerrechten en btw hangen af van het product, de classificatie ervan en de vraag of aan de oorsprongsregels van de handels- en samenwerkingsovereenkomst tussen het VK en de EU wordt voldaan. |
| Ontvangst en opslag | Vareya | De voorraad wordt ontvangen in het magazijn in Breda en opgeslagen totdat bestellingen worden verwerkt. |
| Fulfilment | Vareya | EU-bestellingen worden vanuit Nederland gepickt, verpakt en via het vervoerdersnetwerk verzonden. Het verzendsysteem van Vareya kan voor elke zending automatisch een geschikte vervoerder selecteren op basis van de bestemming en de pakketkenmerken. |
| Retouren | Vareya, volgens het afgesproken proces | Retourafhandeling is beschikbaar. Neem contact op met Vareya om het vereiste retourproces te bespreken. |
Wat u moet voorbereiden voordat de voorraad Groot-Brittannië verlaat
De meeste vertragingen bij de opstart ontstaan door ontbrekende gegevens en documenten, niet door het magazijnwerk zelf. Deze checklist geeft aan welke informatie doorgaans nodig is vóór de eerste inkomende zending:
- Volledige SKU-stamgegevens: identificatiecodes, barcodes, afmetingen en gewicht
- Correcte productclassificatie (goederencode) voor elke SKU
- Een GB EORI-nummer voor uitvoer vanuit Groot-Brittannië en een EU EORI-nummer voor de partij die de invoer in de EU afhandelt
- Oorsprongsdocumentatie als een preferentieel tarief op grond van de handels- en samenwerkingsovereenkomst tussen het VK en de EU relevant is
- Een importeur die formeel verantwoordelijk is voor de invoer en een vastgelegde btw-route voor EU-verkopen
- Status van de productconformiteit, inclusief eventuele EU-vereisten voor een verantwoordelijke persoon of kennisgeving
- Britse uitvoerdocumentatie, voorbereid voordat de goederen Groot-Brittannië verlaten
- Definitieve etiket- en verpakkingsinformatie
- Opslag- en behandelingsinstructies per product
- Gegevens voor de koppeling met het verkoopkanaal (bijvoorbeeld Shopify)
- Inhoud en verwacht aankomsttijdvak van de geplande inkomende zending
Dit is algemene operationele informatie, geen juridisch, fiscaal of douaneadvies. Details over douane, btw en productconformiteit moeten vóór de eerste zending met gekwalificeerde adviseurs worden bevestigd.
Douane, btw en productconformiteit
Voor uitvoer vanuit Groot-Brittannië zijn een GB EORI-nummer, de juiste goederencode voor elk product, een uitvoeraangifte en handelsfacturen vereist. Aan de EU-zijde is een invoeraangifte vereist en heeft de partij die de douanezaken afhandelt een EORI-nummer nodig. Volgens de handels- en samenwerkingsovereenkomst tussen het VK en de EU kunnen goederen die aan de afgesproken oorsprongsregels voldoen en een geldig oorsprongsbewijs hebben tegen nultarief worden verhandeld; voor goederen die niet aan de oorsprongsregels voldoen, kan het standaardinvoerrecht van de EU worden geheven. Of uw producten hiervoor in aanmerking komen, hangt af van waar ze en hun onderdelen zijn gemaakt.
De btw-vrijstelling van de EU van €22 voor invoer met een lage waarde is op 1 juli 2021 afgeschaft. Voor goederen met een intrinsieke waarde tot €150 die van buiten de EU worden verzonden, kan de IOSS-regeling de inning van btw bij het afrekenen vereenvoudigen. Sinds 1 juli 2026 geldt voor de betreffende invoer met een lage waarde van buiten de EU een tijdelijke vaste heffing van €3 per tariefpost, die volgens planning tot 1 juli 2028 van toepassing blijft. Of dit op jouw situatie van toepassing is, hangt af van je producten en waar je klanten zich bevinden.
Heb je vereisten op het gebied van douane, belastingen of specialistische behandeling? Neem ze op in de fulfilmentscan, zodat Vareya kan bevestigen welke onderdelen van de voorgestelde opzet ondersteund kunnen worden.
Officiële bronnen voor de planning
Capaciteiten
Shopify-integratie is beschikbaar.
Amazon FBM-fulfilment is beschikbaar.
Retourafhandeling is beschikbaar. Neem contact op met Vareya om het vereiste retourproces te bespreken.
Zendingen naar het Verenigd Koninkrijk kunnen rechtstreeks worden ingebracht in het binnenlandse netwerk van Royal Mail. De exacte levertijd hangt af van de afgesproken verzendmethode en wordt bevestigd tijdens de beoordeling van de geschiktheid.
Cut-offtijden tot 23:00 zijn mogelijk in overleg beschikbaar.
Vareya is over het algemeen het meest geschikt voor merken die 500 of meer orders per maand verzenden.
Goed passend / mogelijk niet passend
Doorgaans passend
- ✓ Vareya is over het algemeen het meest geschikt voor merken die 500 of meer orders per maand verzenden.
- ✓ Vareya is gespecialiseerd in cosmetica, supplementen, telefoonhoesjes, accessoires en andere producten voor kleinere pakketten.
- ✓ Geschikte kleinere pakketten hebben totale afmetingen van minder dan 900 mm en een maximale lengte van 600 mm.
- ✓ Merken die via Shopify of Amazon FBM verkopen. Shopify-integratie is beschikbaar. Fulfilment voor Amazon FBM is beschikbaar.
- ✓ Merken die EU-bestellingen vanuit Nederland willen laten verwerken in plaats van elk pakket afzonderlijk vanuit Groot-Brittannië te verzenden.
Mogelijk niet passend
- ✗ Bestelvolumes die ruim onder het niveau van 500 bestellingen per maand liggen.
- ✗ Pakketten die de richtlijn van 900 mm voor de totale afmetingen / 600 mm voor de lengte overschrijden.
- ✗ Producten met specialistische douane-, fiscale of behandelingseisen — vermeld ze in de fulfilmentscan, zodat Vareya kan bevestigen welke onderdelen van de voorgestelde opzet kunnen worden ondersteund.
Tijdens de kwalificatiefase wordt bevestigd of de producten geschikt zijn.
Veelgestelde vragen
Lost fulfilment vanuit de EU alle Brexit-gerelateerde problemen voor Britse merken op?
Fulfilment vanuit de EU bepaalt waar voorraad wordt opgeslagen en hoe EU-bestellingen worden verzonden, waardoor verandert hoe vaak de douanegrens tussen Groot-Brittannië en de EU wordt overschreden. Het neemt niet alle handels-, belasting- of douanevraagstukken weg — die moeten tijdens de kwalificatie worden besproken.
Wat is er na Brexit veranderd voor Britse merken die naar de EU verzenden?
Sinds het einde van de overgangsperiode worden goederen die van Groot-Brittannië naar de EU gaan, behandeld als uitvoer uit het Verenigd Koninkrijk en invoer in de EU, waarvoor elk een eigen douaneaangifte nodig is. Onder de handels- en samenwerkingsovereenkomst tussen het Verenigd Koninkrijk en de EU kunnen in aanmerking komende goederen tegen een nultarief worden verhandeld als aan de oorsprongsregels wordt voldaan en een oorsprongsbewijs wordt verstrekt; voor goederen die niet aan de oorsprongsregels voldoen, kunnen standaardinvoerrechten gelden.
Biedt Vareya douane- of belastingdiensten aan Britse merken?
Heb je vereisten op het gebied van douane, belastingen of specialistische behandeling? Neem ze op in de fulfilmentscan, zodat Vareya kan bevestigen welke onderdelen van de voorgestelde opzet ondersteund kunnen worden.
Betalen EU-klanten btw over bestellingen die vanuit de eigen voorraad van een Brits merk worden verzonden?
Sinds 1 juli 2021 geldt de EU-btw-vrijstelling van €22 voor goederen met een lage waarde niet meer. Voor zendingen met een intrinsieke waarde tot €150 die van buiten de EU worden verzonden, kan de IOSS-regeling de btw-inning bij het afrekenen vereenvoudigen. Sinds 1 juli 2026 geldt voor de betreffende invoer met een lage waarde van buiten de EU een tijdelijke vaste heffing van €3 per tariefpost, die naar verwachting tot 1 juli 2028 van toepassing blijft. Of dit van toepassing is, hangt af van de gekozen opzet en moet worden bevestigd met een douane- of belastingadviseur.
Kunnen zendingen naar klanten in het Verenigd Koninkrijk nog steeds via Vareya verlopen?
Zendingen naar het Verenigd Koninkrijk kunnen rechtstreeks worden ingebracht in het binnenlandse netwerk van Royal Mail. De exacte levertijd hangt af van de afgesproken verzendmethode en wordt bevestigd tijdens de beoordeling van de geschiktheid.
Naar welke markten kan Vareya vanuit Nederland verzenden?
Vanuit Breda verzendt Vareya naar Australië, Oostenrijk, België, Brazilië, Bulgarije, Canada, China, Kroatië, Cyprus, Tsjechië, Denemarken, Estland, Finland, Frankrijk, Duitsland, Griekenland, Hongkong, Hongarije, Ierland, Italië, Japan, Letland, Litouwen, Luxemburg, Malta, Nieuw-Zeeland, Noorwegen, Polen, Portugal, Roemenië, Saoedi-Arabië, Slowakije, Slovenië, Zuid-Korea, Spanje, Zweden, Zwitserland, Turkije, de Verenigde Arabische Emiraten, het Verenigd Koninkrijk en de Verenigde Staten.
Welk ordervolume is nodig?
Vareya is over het algemeen het meest geschikt voor merken die 500 of meer orders per maand verzenden.
Kan Vareya EU-retouren afhandelen voor een Brits merk?
Retourafhandeling is beschikbaar. Neem contact op met Vareya om het vereiste retourproces te bespreken.
Gerelateerde fulfilmentpagina's
Beoordeel EU-fulfilment voor uw merk uit het VK
Deel je huidige bestelprofiel en de verdeling van bestemmingen voor een eerste beoordeling van de geschiktheid voor fulfilment.