Shopify-fulfilment in Europa voor webwinkels uit het VK
Een praktische gids voor Britse Shopify-winkels die orderfulfilment vanuit een magazijn in Nederland voor Europese klanten overwegen. Shopify-integratie is beschikbaar.
Vareya is over het algemeen het meest geschikt voor merken die 500 of meer orders per maand verzenden.
Deel je huidige orderprofiel en bestemmingsmix voor een eerste beoordeling van de aansluiting op onze fulfilmentdiensten. Een verkoopgesprek is niet nodig.
Kort antwoord
Uw Shopify-winkel blijft precies zoals hij is. Bestellingen gaan vanuit de winkel naar een magazijn in Breda, Nederland, waar ze worden gepickt, verpakt en overgedragen aan het vervoerdersnetwerk. Het Verenigd Koninkrijk ligt direct aan de overkant van het Kanaal ten opzichte van Nederland, waardoor goederen die in Breda worden opgeslagen Britse en Europese klanten kunnen bereiken via gevestigde weg-, lucht- en pakketnetwerken.
Vareya gebruikt ShipHero als warehouse management systeem, volledig geïntegreerd met Shopify.
Shopify en fulfilment in de EU voor VK winkels
Veel Britse Shopify-winkels verkopen aan klanten in de EU en hebben hun winkel, valuta en productcatalogus al ingericht. De fulfilmentvraag is meestal operationeel: waar de voorraad ligt en hoe bestellingen van Shopify naar het magazijn worden doorgestuurd.
Vareya gebruikt ShipHero als magazijnbeheersysteem, volledig geïntegreerd met Shopify. Bestellingen worden vanuit de winkel gesynchroniseerd, in Breda gepickt en verpakt, en aan het vervoerdersnetwerk overgedragen.
Het bestelproces
Van afrekenen tot levering: de onderstaande stappen laten zien wat er gebeurt nadat de winkel en het magazijn zijn gekoppeld.
| Stap | Wat er gebeurt |
|---|---|
| Bestelling geplaatst | Een klant plaatst een bestelling in de Shopify-winkel. |
| Bestelling gesynchroniseerd | De bestelling wordt doorgestuurd naar het magazijnsysteem. Vareya gebruikt ShipHero als magazijnbeheersysteem, volledig geïntegreerd met Shopify. |
| Gepickt en verpakt | De bestelling wordt gepickt en verpakt in Breda, Nederland. |
| Overdracht aan de vervoerder | Het pakket wordt overgedragen aan het vervoerdersnetwerk. Het verzendsysteem van Vareya kan automatisch een geschikte vervoerder selecteren voor elke zending, op basis van de bestemming en de kenmerken van het pakket. |
| Zending volgen | Trackinginformatie wordt met de winkel gedeeld, zodat de klant het pakket kan volgen. |
| Retouren | Waar dit is afgesproken, komen retouren aan bij het magazijn in Breda. Retourverwerking is beschikbaar. Neem contact op met Vareya om het benodigde retourproces te bespreken. |
Wat u moet voorbereiden voordat de voorraad wordt verzonden
De meeste vertragingen tijdens de onboarding worden veroorzaakt door ontbrekende gegevens, niet door het magazijnwerk zelf. Deze lijst laat zien wat doorgaans nodig is vóór de eerste inkomende zending:
- Volledige SKU-stamgegevens: identificatiecodes, barcodes, afmetingen en gewicht
- Productclassificatie (HS-code) voor elke SKU
- Actuele productgegevens in Shopify, inclusief varianten en gewichten
- Barcode-etikettering of definitieve etiketteringswijze afgestemd met het magazijn
- Verpakkings- en opslaginstructies per product
- Verbindingsgegevens voor het verkoopkanaal van de Shopify-winkel
- Inhoud en verwacht aankomsttijdvak van de geplande inkomende zending
- Instructies voor retourverwerking als retouren bij het magazijn moeten aankomen
Details over douane, btw en productconformiteit voor de inkomende zending vallen onder de verantwoordelijkheid van het merk en moeten met gekwalificeerde adviseurs worden bevestigd. Heb je vereisten op het gebied van douane, belastingen of specialistische behandeling? Neem ze op in de fulfilmentscan, zodat Vareya kan bevestigen welke onderdelen van de voorgestelde opzet ondersteund kunnen worden.
Informatie om op te nemen in de fulfilmentscan
- Maandelijks bestelvolume en seizoenspieken
- Aantal SKU's en gebruikelijke afmetingen en gewicht van pakketten
- In welke Europese landen u verkoopt
- Uw huidige opzet — verzending van buiten de EU, fulfilment in eigen beheer of een bestaande 3PL
- Hoe retouren momenteel worden verwerkt
- Eventuele vereisten op het gebied van douane, belastingen of specialistische behandeling
Vareya beoordeelt je antwoorden en mailt een persoonlijke inschatting of het past. Als meer gegevens nodig zijn, vragen we die op voordat we een voorstel bespreken.
Capaciteiten
Shopify-integratie is beschikbaar.
Amazon FBM-fulfilment is beschikbaar.
Retourafhandeling is beschikbaar. Neem contact op met Vareya om het vereiste retourproces te bespreken.
Vervoerders zijn onder meer DHL, PostNL, Asendia, Deutsche Post, Royal Mail, DPD en DHL Express.
Cut-offtijden tot 23:00 zijn mogelijk in overleg beschikbaar.
Vareya is over het algemeen het meest geschikt voor merken die 500 of meer orders per maand verzenden.
Veelgestelde vragen
Kan een Shopify-webshop uit het VK worden gekoppeld aan het magazijn in Breda?
Vareya gebruikt ShipHero als warehouse management systeem, volledig geïntegreerd met Shopify.
Moet ik mijn Shopify-webshop of catalogus aanpassen?
De webshop en catalogus blijven van jou. De verandering in fulfilment is operationeel: de voorraad wordt in de EU ondergebracht en bestellingen worden vanuit Breda verwerkt en verzonden. De exacte details van de koppeling worden tijdens de onboarding afgesproken.
Hoe komen bestellingen bij het magazijn terecht?
Bestellingen worden vanuit de webshop gesynchroniseerd via de Shopify-integratie. Vareya gebruikt ShipHero als magazijnbeheersysteem, volledig geïntegreerd met Shopify.
Welk volume verwerkt Vareya?
Vareya is over het algemeen het meest geschikt voor merken die 500 of meer orders per maand verzenden.
Wat gebeurt er met retouren?
Retourafhandeling is beschikbaar. Neem contact op met Vareya om het vereiste retourproces te bespreken.
Koppel je Britse Shopify-winkel aan fulfilment in de EU
Deel je huidige bestelprofiel en de verdeling van bestemmingen voor een eerste beoordeling van de geschiktheid voor fulfilment.