Privacybeleid
Laatst bijgewerkt: augustus 2026
1. Wie we zijn
Vareya BV ("Vareya", "we", "us" of "ons") beheert de website vareya.ai (de "site"). We zijn geregistreerd in Nederland aan Bagven Park 6, 4838 EH Breda.
Dit privacybeleid legt uit hoe we je informatie verzamelen, gebruiken, delen en beschermen wanneer je onze site bezoekt of onze formulieren voor fulfilmentscan en offerteaanvraag gebruikt.
2. Welke informatie we verzamelen
Informatie die je verstrekt
Wanneer je onze fulfilmentscan invult of een offerte aanvraagt, verzamelen we:
- Naam
- Bedrijfsnaam
- Zakelijk e-mailadres
- Telefoonnummer (optioneel)
- Website (optioneel)
- Informatie over je e-commercebedrijf, waaronder ordervolumes, productcategorieën en doelmarkten
Automatisch verzamelde informatie
Wanneer je onze site bezoekt, kunnen we automatisch bepaalde informatie over je apparaat verzamelen, waaronder je IP-adres, browsertype, verwijzende URL's en bekeken pagina's. We gebruiken Google Analytics voor dit doel, afhankelijk van je cookievoorkeuren.
3. Hoe we je informatie gebruiken
We gebruiken de informatie die we verzamelen om:
- Reageren op je fulfilmentscan of offerteaanvraag
- Beoordeel of Vareya goed past bij jouw merk
- Met je communiceren over onze diensten
- Onze site en diensten verbeteren
- Voldoen aan wettelijke verplichtingen
4. Rechtsgrond voor verwerking
We verwerken je persoonsgegevens op de volgende rechtsgronden:
- Je toestemming (voor analytische cookies)
- Ons gerechtvaardigd belang bij het beantwoorden van je zakelijke aanvraag
- Naleving van wettelijke verplichtingen
5. Delen van gegevens
We gebruiken externe dienstverleners om onze site te beheren:
- Vareya-leaddashboard — Opslag van leads en databasehosting (eigen infrastructuur, EU-gehoste VPS in Nederland)
- Resend — Transactionele e-mailbezorging
- Vercel — Websitehosting en contentlevering
- Google Analytics — Websiteanalyse (met toestemming)
- Zapier — Workflowautomatisering (stuurt je aanvraag door naar onze offertetooling)
We verkopen je persoonsgegevens niet aan derden.
6. Bewaartermijnen
We bewaren je aanvraaggegevens zo lang als nodig om je verzoek te beantwoorden en een registratie van onze zakelijke communicatie bij te houden. Analytische gegevens worden bewaard volgens de bewaarinstellingen van Google Analytics.
7. Je rechten
Onder de AVG heb je het recht om:
- Inzage in je persoonsgegevens
- Onjuiste gegevens corrigeren
- Je gegevens wissen ("recht op vergetelheid")
- Verwerking beperken
- Gegevensoverdraagbaarheid
- Bezwaar maken tegen verwerking
- Toestemming intrekken
Wil je een van deze rechten uitoefenen? Neem contact op via info@vareya.ai.
8. Cookies
We gebruiken cookies en vergelijkbare technologieën om siteverkeer te analyseren. Je kunt je cookievoorkeuren beheren via onze cookiebanner. Zie ons Cookiebeleid voor alle details.
Als je analytics accepteert, bewaren we ook een kortlevend campagnerecord in dit browsertabblad (vareya_campaign_session_v1) om de herkomst van een aanvraag te behouden. Het verloopt 30 minuten na de laatste nieuwe campagne of wanneer de tabsessie eindigt, en het wordt gewist wanneer je je toestemming intrekt.
9. Contact
Heb je vragen over dit privacybeleid of wil je je gegevensrechten uitoefenen? Neem dan contact op via:
Vareya BVBagven Park 6
4838 EH Breda
Nederland
info@vareya.ai
