Logistique en Europe pour les marques e-commerce britanniques
Pour les marques britanniques qui expédient à des clients dans l’UE, stocker les marchandises au sein de l’UE est une option opérationnelle à évaluer, puisque les marchandises venant de Grande-Bretagne franchissent désormais une frontière douanière pour entrer dans l’UE. Vareya prépare les commandes depuis un entrepôt à Breda, aux Pays-Bas, et les expédie dans toute l’Europe ainsi que vers d’autres marchés internationaux.
Vareya convient généralement le mieux aux marques expédiant 500 commandes ou plus par mois.
Partagez votre profil de commandes actuel et la répartition de vos destinations pour une première évaluation de l'adéquation logistique. Aucun appel commercial requis.
Réponse rapide
Les marques britanniques expédient parfois chaque commande destinée à l’UE individuellement depuis la Grande-Bretagne, chaque colis franchissant la frontière douanière GB–UE. Lorsque le volume de commandes dans l’UE augmente, il peut être utile de comparer cette organisation avec un traitement logistique depuis un entrepôt situé dans l’UE. Vareya exploite un entrepôt à Breda, aux Pays-Bas, et y prépare les commandes à destination de toute l’Europe et d’autres marchés internationaux.
Vareya convient généralement le mieux aux marques expédiant 500 commandes ou plus par mois.
Stocker dans l’UE ou expédier chaque commande depuis la Grande-Bretagne
Depuis la fin de la période de transition du Brexit, les marchandises allant de Grande-Bretagne vers l’UE constituent des exportations du Royaume-Uni et des importations dans l’UE, chacune nécessitant sa propre déclaration douanière. Si la plupart de vos commandes sont destinées à des clients européens, stocker dans l’UE modifie l’organisation opérationnelle : les marchandises franchissent une seule fois la frontière GB–UE sous la forme d’une expédition entrante groupée, puis les commandes clients sont préparées et expédiées depuis Breda. Si les commandes vers l’UE sont occasionnelles, l’expédition individuelle depuis la Grande-Bretagne peut être l’organisation la plus simple.
Le tableau ci-dessous compare les deux organisations, y compris le traitement des éventuelles commandes nationales restantes au Royaume-Uni. L’adéquation d’un passage à une logistique dans l’UE pour votre marque dépend de vos volumes, de vos produits et de votre profil de commandes. L’adéquation des produits est confirmée lors de la qualification.
| Points à comparer | Stockage dans l'UE | Expédier chaque commande depuis la Grande-Bretagne |
|---|---|---|
| Lieu de stockage | Dans un entrepôt à Breda, aux Pays-Bas, à proximité de la demande européenne. | En Grande-Bretagne, dans les propres installations de la marque ou chez un prestataire 3PL britannique. |
| Comment les commandes de l’UE parviennent aux clients | Les commandes sont préparées, emballées et remises au réseau de transporteurs depuis l'entrepôt de Breda, puis acheminées au sein de l'UE. | Chaque commande est emballée en Grande-Bretagne et envoyée au client de l’UE sous forme de colis transfrontalier individuel, franchissant la frontière GB–UE depuis la fin de la période de transition. |
| Douane par commande | Le stock franchit la frontière de l'UE une seule fois, sous forme d'un envoi entrant consolidé. La déclaration d'importation est prise en charge par la marque ou son représentant en douane. | Chaque colis franchit individuellement la frontière GB–UE ; des formalités douanières, des droits de douane et la TVA peuvent s’appliquer à chaque colis selon sa valeur, sa classification et son origine. |
| Retours | Les retours peuvent être réceptionnés à l'entrepôt de Breda. Un service de gestion des retours est disponible. Contactez Vareya pour discuter du processus de retour requis. | Les retours repassent la frontière entre la Grande-Bretagne et l’UE, sauf si la marque organise un autre circuit de retour au sein de l’UE. |
| Commandes nationales au Royaume-Uni | Les envois vers le Royaume-Uni peuvent être injectés directement dans le réseau national de Royal Mail. Le délai de livraison exact dépend du mode d’expédition convenu et est confirmé lors de l’évaluation d’adéquation. | Préparées et expédiées directement depuis le stock existant de la marque au Royaume-Uni, comme aujourd’hui. |
| Quand la comparaison est pertinente | Lorsque le volume de commandes dans l’UE devient suffisamment important pour justifier une comparaison entre l’importation groupée avec des opérations côté UE et le dédouanement GB-UE de chaque colis. | Tant que le volume dans l’UE est faible et que les commandes sont occasionnelles. |
UK Direct Entry : servez vos clients au Royaume-Uni depuis un stock situé aux Pays-Bas
Conservez votre stock aux Pays-Bas et servez vos clients au Royaume-Uni via notre circuit Direct Entry. Les colis destinés au Royaume-Uni sont regroupés pour un transport quotidien, les formalités douanières sont traitées collectivement avec votre numéro de TVA, et les colis sont injectés directement dans le réseau de Royal Mail pour la livraison finale.
Les colis sont injectés quotidiennement dans le réseau de Royal Mail, puis traités comme des envois nationaux, avec une livraison aux adresses du Royaume-Uni dans les 24 heures suivant cette remise. Ce délai s’applique après l’entrée dans le réseau de Royal Mail — il ne s’agit pas d’une garantie de livraison dans ce délai à compter du passage de la commande.
Une adresse de retour au Royaume-Uni est disponible dans le cadre du dispositif de gestion des retours, afin que vos clients puissent renvoyer leurs articles à une adresse locale au Royaume-Uni.
Le corridor GB-UE en un coup d’œil
De la Grande-Bretagne au client dans l’UE, les tâches sont partagées. Ce tableau indique la partie généralement prise en charge par chaque intervenant. Le rôle de Vareya couvre la réception, le stockage, la préparation et l’expédition des commandes ainsi que le processus de retour convenu.
| Étape | Responsable habituel | Ce qui se passe |
|---|---|---|
| Préparation côté Royaume-Uni | Marque + son partenaire export | Les données SKU, la classification des produits, les factures commerciales et un numéro EORI GB sont préparés avant que les marchandises ne quittent la Grande-Bretagne. |
| Exportation depuis la Grande-Bretagne | Transitaire ou partenaire de transport de la marque | Une déclaration en douane d’exportation permet le dédouanement des marchandises auprès des douanes britanniques. Le transport et l’assurance jusqu’à l’UE sont organisés et payés par la marque ou ses partenaires. |
| Importation et douane dans l'UE | Importateur officiel + représentant en douane | La partie responsable dépose la déclaration d’importation dans l’UE. Les droits de douane et la TVA dépendent du produit, de sa classification et du respect des règles d’origine de l’accord de commerce et de coopération entre le Royaume-Uni et l’UE. |
| Réception et stockage | Vareya | Le stock est réceptionné à l'entrepôt de Breda et entreposé jusqu'au traitement des commandes. |
| Traitement logistique des commandes | Vareya | Les commandes de l’UE sont prélevées, emballées et expédiées depuis les Pays-Bas via le réseau de transporteurs. Le système d’expédition de Vareya peut sélectionner automatiquement un transporteur adapté à chaque envoi, en fonction de la destination et des caractéristiques du colis. |
| Retours | Vareya, selon le processus convenu | La gestion des retours est disponible. Contactez Vareya pour discuter du processus de retour requis. |
Que préparer avant que le stock ne quitte la Grande-Bretagne
La plupart des retards lors de la mise en place proviennent de données et de documents manquants, et non du travail en entrepôt lui-même. Cette liste présente les informations généralement nécessaires avant le premier envoi entrant :
- Données de référence SKU complètes : identifiants, codes-barres, dimensions et poids
- Classification correcte des produits (code douanier) pour chaque SKU
- Un numéro EORI GB pour l’exportation depuis la Grande-Bretagne et un numéro EORI UE pour la partie chargée de l’importation dans l’UE
- Documents justificatifs d’origine si un tarif préférentiel au titre de l’accord de commerce et de coopération entre le Royaume-Uni et l’UE est pertinent
- Un importateur officiel et un dispositif de TVA défini pour les ventes dans l’UE
- Statut de conformité des produits, y compris toute exigence de l'UE relative à une personne responsable ou à une notification
- Documents d’exportation britanniques, préparés avant que les marchandises ne quittent la Grande-Bretagne
- Informations définitives sur l'étiquetage et l'emballage
- Instructions de stockage et de manutention par produit
- Informations de connexion au canal de vente (par exemple Shopify)
- Contenu et créneau d’arrivée prévus pour l’expédition entrante
Il s’agit d’informations opérationnelles générales, et non de conseils juridiques, fiscaux ou douaniers. Les détails concernant les douanes, la TVA et la conformité des produits doivent être confirmés auprès de conseillers qualifiés avant la première expédition.
Douanes, TVA et conformité des produits
L’exportation depuis la Grande-Bretagne nécessite un numéro EORI GB, le code douanier correct pour chaque produit, une déclaration en douane d’exportation et des factures commerciales. Côté UE, une déclaration d’importation est requise et la partie chargée des formalités douanières doit disposer d’un numéro EORI. Dans le cadre de l’accord de commerce et de coopération entre le Royaume-Uni et l’UE, les marchandises qui respectent les règles d’origine convenues et disposent d’une preuve d’origine valide peuvent circuler sans droits de douane ; celles qui ne respectent pas ces règles peuvent être soumises au taux de droit de douane standard de l’UE. L’éligibilité de vos produits dépend du lieu de fabrication de ceux-ci et de leurs composants.
L’exonération de TVA de l’UE de €22 pour les importations de faible valeur a pris fin le 1 juillet 2021. Pour les marchandises d’une valeur intrinsèque allant jusqu’à €150 expédiées depuis l’extérieur de l’UE, le régime IOSS peut simplifier la collecte de la TVA lors du paiement. Depuis le 1 juillet 2026, une taxe forfaitaire temporaire de €3 par article tarifaire s’applique aux importations de faible valeur concernées provenant de l’extérieur de l’UE et devrait rester applicable jusqu’au 1 juillet 2028. L’application de ces dispositions à votre organisation dépend de vos produits et de la localisation de vos clients.
Avez-vous des exigences douanières, fiscales ou de manutention spécialisée ? Précisez-les dans l’évaluation logistique afin que Vareya puisse confirmer les éléments de l’organisation proposée qui peuvent être pris en charge.
Ressources officielles pour la planification
- Exporter des marchandises depuis la Grande-Bretagne — GOV.UK ↗
- Formalités douanières pour les envois de faible valeur — Commission européenne ↗
- Taxe forfaitaire temporaire sur les importations de faible valeur (jusqu’au 1 juillet 2028) — Commission européenne ↗
- Importer des produits hors UE : une liste de contrôle (Business.gov.nl) ↗
Capacités
L'intégration Shopify est disponible.
La logistique e-commerce Amazon FBM est disponible.
La gestion des retours est disponible. Contactez Vareya pour discuter du processus de retour requis.
Les envois vers le Royaume-Uni peuvent être injectés directement dans le réseau national de Royal Mail. Le délai de livraison exact dépend du mode d’expédition convenu et est confirmé lors de l’évaluation d’adéquation.
Des heures limites jusqu'à 23:00 peuvent être disponibles sur accord.
Vareya convient généralement le mieux aux marques expédiant 500 commandes ou plus par mois.
Adapté / potentiellement inadapté
Généralement adapté
- ✓ Vareya convient généralement le mieux aux marques expédiant 500 commandes ou plus par mois.
- ✓ Vareya est spécialisé dans les cosmétiques, les compléments alimentaires, les coques de téléphone, les accessoires et d’autres produits expédiables en petits colis.
- ✓ Les petits colis adaptés ont une somme des dimensions inférieure à 900 mm et une longueur maximale de 600 mm.
- ✓ Marques vendant via Shopify ou Amazon FBM. L’intégration Shopify est disponible. Le traitement logistique des commandes Amazon FBM est disponible.
- ✓ Marques souhaitant faire préparer et expédier leurs commandes de l’UE depuis les Pays-Bas plutôt que d’envoyer chaque colis depuis la Grande-Bretagne.
Peut ne pas être adapté
- ✗ Volumes de commandes nettement inférieurs à 500 commandes par mois.
- ✗ Colis dépassant les dimensions indicatives de 900 mm pour la somme des dimensions / 600 mm pour la longueur.
- ✗ Produits soumis à des exigences particulières en matière de douane, de fiscalité ou de manutention — incluez-les dans l’évaluation logistique afin que Vareya puisse confirmer les aspects de l’organisation proposée pouvant être pris en charge.
L’adéquation des produits est confirmée lors de la phase de qualification.
Questions fréquentes
La logistique e-commerce basée dans l’UE résout-elle tous les problèmes liés au Brexit pour les marques britanniques ?
La logistique e-commerce basée dans l’UE détermine où les stocks sont entreposés et comment les commandes à destination de l’UE sont expédiées, ce qui modifie la fréquence des passages de la frontière douanière entre la Grande-Bretagne et l’UE. Elle ne supprime pas toutes les questions commerciales, fiscales ou douanières — celles-ci doivent être abordées lors de l’évaluation préalable.
Qu’est-ce qui a changé après le Brexit pour les marques britanniques qui expédient vers l’UE ?
Depuis la fin de la période de transition, les marchandises acheminées de Grande-Bretagne vers l’UE sont considérées comme des exportations du Royaume-Uni et des importations dans l’UE, chacune nécessitant sa propre déclaration en douane. Dans le cadre de l’accord de commerce et de coopération entre le Royaume-Uni et l’UE, les marchandises admissibles peuvent circuler sans droits de douane si les règles d’origine sont respectées et qu’une preuve d’origine est fournie ; les marchandises qui ne respectent pas ces règles peuvent être soumises aux taux de droits de douane standard.
Vareya propose-t-il des services douaniers ou fiscaux aux marques britanniques ?
Avez-vous des exigences douanières, fiscales ou de manutention spécialisée ? Précisez-les dans l’évaluation logistique afin que Vareya puisse confirmer les éléments de l’organisation proposée qui peuvent être pris en charge.
Les clients de l’UE paient-ils la TVA sur les commandes expédiées depuis le stock propre d’une marque britannique ?
Depuis le 1 juillet 2021, l’exonération de TVA de l’UE pour les biens de faible valeur jusqu’à €22 ne s’applique plus. Pour les envois d’une valeur intrinsèque allant jusqu’à €150 expédiés depuis l’extérieur de l’UE, le régime IOSS peut simplifier la collecte de la TVA lors du paiement. Depuis le 1 juillet 2026, un prélèvement forfaitaire temporaire de €3 par position tarifaire s’applique aux importations de faible valeur concernées provenant de l’extérieur de l’UE et devrait rester en vigueur jusqu’au 1 juillet 2028. Son application dépend du dispositif retenu et doit être confirmée auprès d’un conseiller douanier ou fiscal.
Les envois aux clients du Royaume-Uni peuvent-ils toujours passer par Vareya ?
Les envois vers le Royaume-Uni peuvent être injectés directement dans le réseau national de Royal Mail. Le délai de livraison exact dépend du mode d’expédition convenu et est confirmé lors de l’évaluation d’adéquation.
Vers quels marchés Vareya peut-il expédier depuis les Pays-Bas ?
Depuis Breda, Vareya expédie vers l’Australie, l’Autriche, la Belgique, le Brésil, la Bulgarie, le Canada, la Chine, la Croatie, Chypre, la République tchèque, le Danemark, l’Estonie, la Finlande, la France, l’Allemagne, la Grèce, Hong Kong, la Hongrie, l’Irlande, l’Italie, le Japon, la Lettonie, la Lituanie, le Luxembourg, Malte, la Nouvelle-Zélande, la Norvège, la Pologne, le Portugal, la Roumanie, l’Arabie saoudite, la Slovaquie, la Slovénie, la Corée du Sud, l’Espagne, la Suède, la Suisse, la Turquie, les Émirats arabes unis, le Royaume-Uni et les États-Unis.
Quel volume de commandes est nécessaire ?
Vareya convient généralement le mieux aux marques expédiant 500 commandes ou plus par mois.
Vareya peut-il gérer les retours de l’UE pour une marque britannique ?
La gestion des retours est disponible. Contactez Vareya pour discuter du processus de retour requis.
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