Las entregas internacionales son cada vez más difíciles de gestionar
Enviar paquetes individuales a Europa desde fuera de la región puede añadir tareas de coordinación de transportistas, documentación aduanera y devoluciones para cada pedido.
Logística de pedidos de Shopify en Europa para marcas de comercio electrónico en crecimiento
Conecta tu tienda Shopify con una operación logística europea y envía pedidos desde los Países Bajos a clientes de toda Europa y de determinados mercados internacionales.
Vareya suele encajar mejor con marcas que envían 500 pedidos o más al mes.
Vareya de un vistazo
- Con sede en Breda, Países Bajos
- Integración directa con Shopify
- Sistema de gestión de almacenes ShipHero
- Envíos con múltiples transportistas: DHL, PostNL, Asendia, Deutsche Post, Royal Mail, DPD y DHL Express
- La gestión de devoluciones está disponible. Contacta con Vareya para hablar del proceso de devolución requerido.
- Preparación de pedidos los fines de semana de forma habitual
- Los horarios de corte de hasta 23:00 pueden estar disponibles previo acuerdo.
- Asistencia con el despacho de aduanas para envíos hacia y desde Europa
- Las tarifas logísticas de Vareya son fijas y todo incluido por contrato: sin costes ocultos más allá de lo que establece el contrato.
Respuesta rápida
La logística de pedidos de Shopify en Europa consiste en almacenar existencias en un almacén europeo y conectar ese almacén con tu tienda Shopify. Vareya presta este servicio desde un almacén en Breda, Países Bajos, y envía pedidos de Shopify a toda Europa y a otros mercados internacionales.
Para las marcas internacionales de Shopify —en Estados Unidos, Reino Unido, Canadá, Australia y otros países—, una estructura logística europea puede sustituir el envío de cada pedido individual desde fuera de la UE. La estructura adecuada depende del volumen de pedidos, las dimensiones de los productos, los países de destino, las responsabilidades aduaneras y los requisitos de devolución.
Vareya suele encajar mejor con marcas que envían 500 pedidos o más al mes. La idoneidad de los productos se confirma durante la fase de evaluación.
¿Es Vareya la opción adecuada para tu marca Shopify?
Generalmente adecuado
- ✓ Vareya suele encajar mejor con marcas que envían 500 pedidos o más al mes.
- ✓ Vende a través de Shopify.
- ✓ Envía productos en paquetes pequeños —suma de dimensiones inferior a 900 mm, longitud máxima de 600 mm—.
- ✓ Quiere mantener existencias dentro de la UE y enviarlas desde allí a clientes europeos.
- ✓ Necesita preparación, embalaje y envío con múltiples transportistas desde un único almacén.
- ✓ Quiere un proceso acordado para las devoluciones europeas.
Puede no ser adecuado
- ✗ Volúmenes de pedidos muy bajos u ocasionales, muy por debajo de 500 pedidos al mes.
- ✗ Productos sobredimensionados o inusualmente pesados que no se ajustan a los criterios de paquetería anteriores.
- ✗ Requisitos especiales de almacenamiento o manipulación que aún no se hayan acordado.
- ✗ ¿Tienes requisitos aduaneros, fiscales o de manipulación especial? Inclúyelos en la evaluación logística para que Vareya pueda confirmar qué partes de la estructura propuesta puede atender.
Preferimos confirmar estos límites antes de trasladar las existencias, para proteger tanto a la marca como a la operación logística durante la puesta en marcha.
¿Cuándo debería una marca Shopify plantearse una logística europea?
Una marca Shopify puede plantearse una logística europea cuando el crecimiento internacional genera una complejidad operativa más difícil de gestionar desde su ubicación actual.
Los clientes europeos esperan una experiencia de entrega local
Los clientes suelen querer un seguimiento claro y un proceso de devolución manejable. Mantener las existencias más cerca del cliente puede facilitar el control de estos aspectos.
La logística interna limita el crecimiento
A medida que crecen los volúmenes de pedidos, la preparación, el embalaje, la entrega a transportistas y la gestión de excepciones pueden restar tiempo al desarrollo de productos, al marketing y al desarrollo de relaciones con los clientes.
Las devoluciones están fragmentadas entre regiones
Un punto de devolución europeo permite acordar un proceso de recepción, inspección y procesamiento de los productos devueltos, en lugar de enviar cada devolución de nuevo fuera de la región.
Cómo funciona la integración con Shopify
La integración con Shopify está disponible. Vareya utiliza ShipHero como sistema de gestión de almacenes, totalmente integrado con Shopify. La configuración exacta se confirma durante la puesta en marcha, ya que cada tienda Shopify puede tener distintas aplicaciones, mercados, SKU, lotes y reglas de pedido.
Una configuración habitual incluye
- Conexión con la tienda Shopify
- Correspondencia de productos y SKU
- Configuración del inventario
- Transmisión de pedidos
- Actualizaciones del estado de preparación de pedidos
- Acuerdos sobre devoluciones
Qué comprueba Vareya antes de la conexión
- Número de tiendas Shopify y Shopify Markets activos
- Número de SKU y estructura de tus SKU y códigos de barras
- Lotes, kits, multipacks o variantes de productos
- Etiquetas de pedido o reglas de preparación de pedidos que ya se utilizan
- Pedidos anticipados, pedidos pendientes por falta de existencias o pedidos de suscripción
- Países de destino y volúmenes de pedidos previstos
- Requisitos de devolución
Del pedido de Shopify a la entrega al cliente
| Paso | Qué ocurre |
|---|---|
| Cualificación | Vareya revisa el volumen de pedidos, la categoría de productos, las dimensiones de los paquetes, el número de SKU y los destinos para confirmar la compatibilidad operativa antes de iniciar cualquier trabajo de integración. |
| Puesta en marcha | Se prepara la conexión con Shopify. La información de los productos, los SKU, las ubicaciones de existencias y las reglas de pedido se revisan y se adaptan a la configuración del almacén. |
| Stock entrante | La marca envía existencias al almacén de Breda. Las cantidades previstas, la identificación de los productos y los plazos se acuerdan antes de la llegada. |
| Recepción de existencias | Las existencias entrantes se reciben y procesan según el procedimiento de entrada acordado. |
| Importación de pedidos | Los pedidos de Shopify que cumplen los requisitos se transfieren al flujo de preparación de pedidos, incluidas las retenciones de pedidos o reglas especiales acordadas. |
| Preparación y embalaje | Los artículos de los pedidos se recogen del inventario, se comprueban y se embalan según las instrucciones de embalaje acordadas. |
| Transportista y envío | El sistema de envíos de Vareya puede seleccionar automáticamente un transportista adecuado para cada envío, según el destino y las características del paquete. |
| Seguimiento | La información de envío y seguimiento puede devolverse a través de los sistemas conectados, según la configuración de integración acordada. |
| Devoluciones | La gestión de devoluciones está disponible. Contacta con Vareya para hablar del proceso de devolución requerido. |
Inventario de Shopify y existencias del almacén
Una logística fiable comienza con datos coherentes de productos e inventario. Antes de que lleguen las existencias, se armonizan el catálogo de productos de Shopify y los registros del almacén, incluidos la estructura de SKU y códigos de barras, las variantes de productos, los lotes o kits y la gestión de alertas de existencias bajas. Durante la fase de evaluación se determina si varias tiendas Shopify pueden compartir el mismo inventario logístico, en función de la configuración de tus tiendas y existencias.
Preparar tus datos de productos y SKU antes de la puesta en marcha ↗
Envíos desde los Países Bajos
PostNL es el principal transportista de Vareya para envíos dentro de los Países Bajos. DHL, Asendia, Deutsche Post, Royal Mail, DPD y DHL Express forman parte de la red de transportistas para otras rutas.
Los pedidos de Shopify se envían a Australia, Austria, Bélgica, Brasil, Bulgaria, Canadá, China, Croacia, Chipre, República Checa, Dinamarca, Estonia, Finlandia, Francia, Alemania, Grecia, Hong Kong, Hungría, Irlanda, Italia, Japón, Letonia, Lituania, Luxemburgo, Malta, Nueva Zelanda, Noruega, Polonia, Portugal, Rumanía, Arabia Saudí, Eslovaquia, Eslovenia, Corea del Sur, España, Suecia, Suiza, Turquía, Emiratos Árabes Unidos, Reino Unido, Estados Unidos.
Los horarios de corte de hasta 23:00 pueden estar disponibles previo acuerdo.
Devoluciones
La gestión de devoluciones está disponible. Contacta con Vareya para hablar del proceso de devolución requerido.
La gestión física de las devoluciones y el reembolso comercial al cliente son responsabilidades separadas. La división exacta se confirma con cada marca durante la puesta en marcha: Vareya no asume la relación de reembolso con tu cliente salvo que así se haya acordado.
Logística europea para marcas Shopify de fuera de la UE
Las marcas internacionales de Shopify suelen plantearse un almacén europeo cuando quieren mantener existencias más cerca de los clientes europeos. Normalmente, esto implica dos movimientos separados: transportar existencias en grandes cantidades a Europa y, después, preparar y enviar los pedidos individuales de los clientes desde el almacén europeo, en lugar de enviar cada pedido a Europa como un paquete internacional independiente.
Antes de trasladar existencias a Europa, tu marca deberá confirmar quién actúa como exportador e importador, qué número EORI se utiliza, cómo se gestionan las obligaciones de IVA y qué documentación acompaña al envío. ¿Tienes requisitos aduaneros, fiscales o de manipulación especial? Inclúyelos en la evaluación logística para que Vareya pueda confirmar qué partes de la estructura propuesta puede atender.
Expandir tu marca Shopify a Europa
Guías específicas por mercado que abarcan los pasos de exportación, importación y logística de pedidos pertinentes para tu mercado de origen.
Logística de pedidos de Shopify para Estados Unidos tiendasLogística de pedidos de Shopify para Reino Unido tiendasLogística de pedidos de Shopify para Canadá tiendasLogística de pedidos de Shopify para Australia tiendasLogística de pedidos de Shopify para Suiza tiendasLogística de pedidos de Shopify para Noruega tiendasLogística de pedidos de Shopify para Japón tiendasLogística de pedidos de Shopify para Corea del Sur tiendasLogística de pedidos de Shopify para Emiratos Árabes Unidos tiendasLogística de pedidos de Shopify para Arabia Saudí tiendasLogística de pedidos de Shopify para Hong Kong tiendasLogística de pedidos de Shopify para Turquía tiendasLogística de pedidos de Shopify para Brasil tiendasLogística de pedidos de Shopify para China tiendas
Logística de pedidos de Shopify para productos en paquetes pequeños
Vareya está especializada en cosmética, suplementos, fundas de teléfono, accesorios y otros productos de paquetería pequeña.
Los paquetes pequeños adecuados tienen una suma de dimensiones inferior a 900 mm y una longitud máxima de 600 mm.
La idoneidad de los productos se confirma durante la fase de evaluación.
Servicio y SLA
Los clientes pueden acordar SLA personalizados con Vareya, dentro de los límites confirmados durante la cualificación. El soporte al cliente está incluido sin coste adicional.
¿Cuánto cuesta la logística de pedidos de Shopify en Europa?
Las tarifas logísticas de Vareya son fijas y todo incluido por contrato: sin costes ocultos más allá de lo que establece el contrato. Un presupuesto fiable depende de algo más que del número de pedidos mensuales. Los factores que suelen influir en el coste incluyen:
- Volumen mensual de pedidos
- Número de SKU y espacio de almacenamiento
- Artículos por pedido
- Dimensiones de los productos y los paquetes
- Requisitos de embalaje
- Distribución de destinos y servicios de transporte
- Volumen de devoluciones
- Envíos entrantes y cualquier manipulación especial
Qué necesita Vareya para elaborar un presupuesto
- Volumen mensual de pedidos actual y previsto
- Categoría de productos y número de SKU
- Promedio de artículos por pedido
- Dimensiones y pesos de los productos y los paquetes
- Países de destino
- Configuración de la tienda Shopify
- Ubicación actual del inventario
- Proceso de devoluciones requerido
La evaluación inicial es el primer paso. Recoge su rango de volumen mensual, categoría de producto, mercados de destino, plataforma y los servicios que necesita. Los datos anteriores se solicitan después por correo electrónico, antes de preparar un presupuesto.
Qué determina los costes de preparación y envío de pedidos de comercio electrónico ↗Qué necesita un proveedor 3PL para elaborar un presupuesto ↗
Cómo evaluar un proveedor 3PL europeo para Shopify
Haga las mismas preguntas a todos los proveedores que compare:
- ¿Cómo funciona la conexión con Shopify y qué se confirma antes de la puesta en marcha?
- ¿Qué sistema de gestión de almacenes se utiliza?
- ¿Qué categorías de productos y perfiles de paquetes se adaptan al almacén?
- ¿Qué transportistas están disponibles y cómo se selecciona uno para cada envío?
- ¿Qué incluye el presupuesto y qué queda fuera?
- ¿Cómo se reciben, inspeccionan y notifican las devoluciones?
- ¿Qué niveles de servicio pueden acordarse y qué se incluye de forma predeterminada?
- ¿Está disponible la preparación de pedidos los fines de semana y bajo qué condiciones?
- ¿Quién presta asistencia a la marca después de la puesta en marcha?
Cambiar de proveedor logístico para Shopify
El cambio de proveedor logístico debe abordarse como una migración controlada, no como un simple traslado de existencias. Una migración habitual comprende estas etapas; los detalles se confirman con Vareya para su configuración específica.
Etapa 1
Confirmar la compatibilidad operativa
Evalúe los productos, volúmenes, destinos y requisitos de servicio en relación con la operativa del nuevo proveedor.
Etapa 2
Definir las responsabilidades
Acuerde quién controla la configuración de Shopify, los datos de inventario, la comunicación con los clientes, el transporte de entrada y las devoluciones durante el cambio.
Etapa 3
Depurar el catálogo de productos
Resuelva los SKU duplicados, los códigos de barras ausentes y las variantes incoherentes antes de trasladar las existencias.
Etapa 4
Preparar la integración
Configure los flujos de trabajo de Shopify y del almacén y pruebe los intercambios de datos acordados.
Etapa 5
Planificar el traslado del inventario
Decida si las existencias se trasladan en un solo envío o mediante una transición por fases.
Etapa 6
Conciliar el inventario
Compare los registros de inventario saliente con las cantidades recibidas en el nuevo almacén.
Etapa 7
Probar pedidos representativos
Incluya distintos destinos, productos, variantes y métodos de entrega antes de la transición completa.
Etapa 8
Supervisar las primeras semanas
Revise de cerca el flujo de pedidos, las existencias y las incidencias después de la puesta en marcha.
¿Por qué utilizar los Países Bajos como base?
Los Países Bajos son una ubicación práctica desde la que organizar la preparación y expedición de pedidos a múltiples destinos europeos. La cuestión más relevante para su marca no es si los Países Bajos son siempre la mejor ubicación, sino si un almacén en Breda se ajusta a la distribución geográfica de sus clientes, al perfil de sus paquetes y a su ruta de entrada.
Conviene evaluar una operativa en los Países Bajos cuando una parte significativa de sus clientes está en Europa continental, desea mantener existencias dentro de la UE y el acceso a varios transportistas de paquetería es importante para sus distintas necesidades de entrega. Vareya cuenta con varios años de experiencia en la preparación y expedición de pedidos para grandes marcas internacionales.
Preguntas frecuentes
¿Qué es la logística Shopify en Europa?
La logística Shopify en Europa consiste en almacenar el inventario en un almacén europeo y conectarlo con tu tienda Shopify. Cuando un cliente hace un pedido, este se transfiere a la operación logística, se prepara, se embala y se envía, y la información del envío puede devolverse a tus sistemas conectados.
¿Vareya se integra directamente con Shopify?
Sí. La integración con Shopify está disponible. Vareya utiliza ShipHero como sistema de gestión de almacenes, totalmente integrado con Shopify.
¿Dónde está el almacén de Vareya?
Vareya presta su servicio de logística para comercio electrónico desde Breda, Países Bajos.
¿Qué volumen de pedidos es adecuado?
Vareya suele ser más adecuado para marcas que envían 500 pedidos o más al mes. La idoneidad final también depende de la categoría de los productos, las dimensiones de los paquetes y los destinos, y se confirma durante la evaluación de requisitos.
¿La integración se sincroniza en tiempo real?
Los detalles de la integración se confirman directamente con Vareya, según la configuración de tu tienda.
¿Vareya puede gestionar la logística de más de una tienda Shopify?
Esto se evalúa durante la evaluación inicial, en función de la configuración de su tienda y su inventario.
¿Vareya gestiona las devoluciones de Shopify?
La gestión de devoluciones está disponible. Contacta con Vareya para comentar el proceso de devoluciones que necesitas. La gestión física de las devoluciones y el reembolso comercial al cliente se tratan como responsabilidades separadas, que se confirman con cada marca durante la incorporación.
¿Qué sistema de gestión de almacenes utiliza Vareya?
Vareya utiliza ShipHero como sistema de gestión de almacenes, totalmente integrado con Shopify.
¿Qué transportistas utiliza Vareya?
PostNL es el principal transportista de Vareya para envíos dentro de los Países Bajos. DHL, Asendia, Deutsche Post, Royal Mail, DPD y DHL Express forman parte de la red de transportistas para otras rutas.
¿A qué mercados puede enviar Vareya desde los Países Bajos?
Desde Breda, Vareya realiza envíos a Australia, Austria, Bélgica, Brasil, Bulgaria, Canadá, China, Croacia, Chipre, República Checa, Dinamarca, Estonia, Finlandia, Francia, Alemania, Grecia, Hong Kong, Hungría, Irlanda, Italia, Japón, Letonia, Lituania, Luxemburgo, Malta, Nueva Zelanda, Noruega, Polonia, Portugal, Rumanía, Arabia Saudí, Eslovaquia, Eslovenia, Corea del Sur, España, Suecia, Suiza, Turquía, Emiratos Árabes Unidos, Reino Unido y Estados Unidos.
¿Vareya ofrece gestión logística de pedidos los fines de semana?
La logística de fin de semana (procesamiento de pedidos los sábados y domingos) está disponible de forma estructural.
¿Cuál es la hora de corte de Vareya?
Los horarios de corte de hasta 23:00 pueden estar disponibles previo acuerdo.
¿Cuánto cuesta la logística Shopify?
Las tarifas logísticas de Vareya son fijas y todo incluido según cada acuerdo, sin costes ocultos más allá de lo establecido en él. El coste depende del perfil de tus pedidos y paquetes; comparte el perfil de tus pedidos para una evaluación inicial.
¿Puede una marca Shopify de Estados Unidos, Reino Unido, Canadá o Australia utilizar Vareya?
Las marcas de fuera de la UE pueden optar a la solución logística europea de Vareya cuando su volumen de pedidos, sus productos y su perfil de destinos encajen con la operación. ¿Tienes requisitos aduaneros, fiscales o de manipulación especializada? Inclúyelos en la evaluación logística para que Vareya pueda confirmar qué partes de la solución propuesta puede atender.
¿Es "Shopify fulfillment Europe" lo mismo que "Shopify fulfilment Europe"?
Sí. "Fulfillment" es la grafía más habitual en inglés estadounidense, mientras que "fulfilment" se utiliza comúnmente en inglés británico. Ambas describen el mismo proceso de almacenamiento de inventario y gestión de pedidos de clientes.
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