VareYa

Fulfilment voor kleine pakketten in Europa: ingericht voor kleine, lichte producten die in een doos passen

Fulfilment voor kleine pakketten is precies wat het klinkt: het opslaan, picken, verpakken en verzenden van producten die klein en licht zijn en in een doos passen — met een verpakkings- en verzendopzet die op dat orderprofiel is afgestemd. Vareya verwerkt dat profiel vanuit Breda, in Nederland, voor merken die in heel Europa en daarbuiten verkopen.

Inpakruimte in het VareYa-magazijn in Breda

Wat geldt als een klein pakket?

Profiel A (Boxable Brievenbuspakket): totale afmetingen inclusief verpakking tot 38 × 26.5 × 3.2 cm en gewicht inclusief verpakking tot 2 kg. Profiel B (Non-Boxable pakket): buiten Profiel A, met L + B + H tot 900 mm, een langste zijde tot 600 mm en gewicht inclusief verpakking tot 2 kg. Dit zijn classificatieprofielen van Vareya, geen universele garanties van vervoerders of voor verzending. Vervoerder, dienst, bestemming, handling, capaciteit, operationele geschiktheid en commerciële haalbaarheid vereisen afzonderlijke controles. Tijdens de kwalificatiefase wordt bevestigd of de producten geschikt zijn.

Binnen dat bereik is er nog een onderscheid dat het kennen waard is: een brievenbusgeschikt pakket is nog dunner, zodat het door een brievenbusopening past. Brievenbuspakjes zijn een subcategorie van kleine pakketten, geen aparte dienst — het 900/600-profiel is het totale bereik voor kleine pakketten, geen brievenbuslimiet. We leggen het verschil uit in brievenbuspakjes en hoe ze werken.

Waarom kleine, lichte producten die in een doos passen een specialist verdienen

Fulfilment voor kleine pakketten is niet simpelweg "hetzelfde magazijn met kleinere stellingen". Drie mechanismen maken het anders:

1. Vervoerderstarieven volgen gewichts- en formaatklassen

Kleine, lichte pakketten kunnen in lagere klassen vallen: minder werkelijk gewicht en volumegewicht, minder toeslagen voor te grote afmetingen. Hetzelfde product in een te grote verpakking kan een tariefklasse hoger uitvallen — daarom baseren we onze offertes altijd op het verpakte pakket.

2. De verwerking hangt af van de bestelling

Vergelijk het aantal picks, verpakkingsstappen en controles dat nodig is voor uw werkelijke producten. Kleine artikelen betekenen niet automatisch sneller inpakken of minder verwerkingsstappen.

3. Opslagdichtheid

Van kleine artikelen passen er meer eenheden op een plank en op een pallet — voorraad kan minder ruimte innemen, en ruimte is een fulfilmentkostenpost.

Dit zijn structurele verschillen in de opbouw van kosten. We publiceren geen besparingspercentages, omdat het resultaat afhangt van uw producten, uw verpakking en uw offertes.

Deze focus op compacte producten noemen we Boxable Fulfilment. De controles van verpakte bestellingen die hieraan ten grondslag liggen, staan beschreven in de Boxable Product Framework en de verzendkant in Boxable Shipping.

Wat u bij Vareya krijgt

  • Magazijn en systemen: Vareya gebruikt ShipHero als magazijnbeheersysteem, volledig geïntegreerd met Shopify. Shopify-integratie is beschikbaar.
  • Vervoerders: PostNL is de belangrijkste vervoerder van Vareya voor zendingen binnen Nederland. DHL, Asendia, Deutsche Post, Royal Mail, DPD en DHL Express maken deel uit van het vervoerdersnetwerk voor andere routes. Het verzendsysteem van Vareya kan automatisch een passende vervoerder voor elke zending selecteren op basis van bestemming en pakketkenmerken.
  • Bestemmingen: 41 Europese en internationale bestemmingen — de actuele lijst staat op de pagina voor het aanvragen van een offerte.
  • Retouren: Retourverwerking is beschikbaar. Neem contact op met Vareya om het gewenste retourproces te bespreken.
  • Tijden: Cut-offtijden tot 23:00 kunnen in overleg beschikbaar zijn. Weekendfulfilment (orderverwerking op zaterdag en zondag) is structureel beschikbaar.
  • Ondersteuning: Klantenondersteuning is inbegrepen zonder extra kosten.

Vareya verzendt naar de volgende bestemmingen: Australië, Oostenrijk, België, Brazilië, Bulgarije, Canada, China, Kroatië, Cyprus, Tsjechië, Denemarken, Estland, Finland, Frankrijk, Duitsland, Griekenland, Hongkong, Hongarije, Ierland, Italië, Japan, Letland, Litouwen, Luxemburg, Malta, Nieuw-Zeeland, Noorwegen, Polen, Portugal, Roemenië, Saoedi-Arabië, Slowakije, Slovenië, Zuid-Korea, Spanje, Zweden, Zwitserland, Turkije, Verenigde Arabische Emiraten, Verenigd Koninkrijk, Verenigde Staten.

Ingericht op hoe u verkoopt

We ondersteunen meerdere webshops, productbundels, abonnementen en voorraad met batchnummers of vervaldatums. We verwerken ook B2B-bestellingen en voorraadtransfers. Als u cosmetica, supplementen, telefoonhoesjes, accessoires of vergelijkbare kleinere producten verkoopt, valt u binnen ons kernprofiel — bekijk onze pagina over fulfilment voor cosmetica en supplementen voor meer informatie over die specialisatie. Heb je vereisten op het gebied van douane, belastingen of specialistische behandeling? Neem ze op in de fulfilmentscan, zodat Vareya kan bevestigen welke onderdelen van de voorgestelde opzet ondersteund kunnen worden.

Voor wie dit bedoeld is

Vareya is over het algemeen het meest geschikt voor merken die 500 of meer orders per maand verzenden. Als uw bedrijf kleiner is of uw product buiten het gebruikelijke profiel valt, begin dan met de scan en voeg de details toe wanneer we per e-mail contact opnemen — geschiktheid wordt altijd per geval bevestigd.

Hoe u begint

Stap 1

Controleer of u bij ons past

Deel uw ordervolume, producttypen en bestemmingen in de gratis scan. Verpakte afmetingen en gewichten worden in de opvolging per e-mail opgevraagd, voordat er een offerte wordt opgesteld.

Start de gratis scan

Stap 2

Ontvang een reactie

Vareya beoordeelt uw antwoorden en stuurt per e-mail een eerste reactie over de geschiktheid.

Stap 3

Offerte en onboarding

We leggen diensten en tarieven vast in een offerte, koppelen uw webshop aan ons WMS en stellen samen verpakkings- en retourregels vast.

Stap 4

Ga live

De voorraad komt binnen, testbestellingen worden uitgevoerd en uw bestellingen worden vanuit Breda verzonden.

Veelgestelde vragen

Valt mijn product onder kleine pakketten?

Als de afmetingen na verpakking onder het profiel van 900 mm gecombineerd / 600 mm maximale lengte blijven, waarschijnlijk wel — tijdens de kwalificatie wordt bevestigd of het product geschikt is.

Verwerken jullie brievenbuspakjes?

Ja, als onderdeel van het profiel voor kleine pakketten. Brievenbuspakjes moeten daarnaast door een brievenbusopening passen.

Kunnen jullie buiten de EU verzenden?

Ja — naar de gepubliceerde lijst van 41 bestemmingen, met ondersteuning bij de douaneafhandeling voor zendingen naar en vanuit Europa. Neem contact op met Vareya om specifieke vereisten te bespreken.

Kunnen we via Shopify blijven verkopen?

Ja. Shopify-integratie is beschikbaar. Vareya gebruikt ShipHero als magazijnbeheersysteem, volledig geïntegreerd met Shopify.

Controleer of uw profiel voor kleine pakketten past

Deel uw orderprofiel — volume, producten en bestemmingen — en Vareya beoordeelt uw antwoorden en stuurt een eerste reactie over de geschiktheid.