Shopify-Fulfillment in Europa: ein praktischer Leitfaden
Wie Shopify-Bestellungen zu einem europäischen 3PL gelangen, was Sie vor dem Onboarding vorbereiten sollten und wie mehrere Shops, Bundles, Abonnements und Retouren funktionieren, wenn Vareya Ihre Bestellungen aus den Niederlanden abwickelt.
Ihr Shop verkauft; das Fulfillment liefert
Ihr Shopify-Shop bestimmt, wie Kunden einkaufen. Ihr Fulfillment bestimmt, was danach passiert: wie schnell das Paket das Lager verlässt, wie es aussieht und wie eine Retoure abgewickelt wird. Dieser Leitfaden behandelt die praktische Seite der Verlagerung des Shopify-Fulfillments zu einem europäischen 3PL — den Datenfluss, die nötigen Vorbereitungen, den Onboarding-Ablauf und die Funktionen, die Sie vor Ihrer Entscheidung prüfen sollten. Für einen vollständigen Leistungsüberblick beginnen Sie mit unserer Shopify-Fulfillment in Europa Seite.
So funktioniert der Datenfluss von Shopify zum 3PL
Wenn ein Kunde eine Bestellung aufgibt, wird diese von Ihrem Shop an das Lagerverwaltungssystem Ihres Anbieters übertragen. Vareya nutzt ShipHero als Lagerverwaltungssystem, vollständig in Shopify integriert. Eine Shopify-Integration ist verfügbar. Von dort aus:
- Bestellungen gehen im WMS ein und werden gemäß den vereinbarten Regeln kommissioniert, verpackt und etikettiert.
- Versandetiketten werden über integrierte Versanddienstleister-Verträge erstellt. Vareyas Versandsystem kann für jede Sendung automatisch einen geeigneten Versanddienstleister anhand des Zielorts und der Paketeigenschaften auswählen.
- Die Bestände werden aktualisiert, wenn eingehende Ware empfangen wird. Sie erstellen eine Bestellung im WMS; bei Ankunft wird die Ware geprüft und gezählt, und die Annahme der Bestellung aktualisiert die Bestände.
- Retouren werden im WMS erfasst, sodass der Retourenstatus für Sie sichtbar ist.
Machen Sie aus Ihrem Bestellfluss klare Regeln
Die richtige Einrichtung übersetzt Ihren Bestellfluss in Regeln: welcher Versanddienstleister für welches Ziel, welche Verpackung je Produktlinie und was bei einer Retoure passiert.
Bereiten Sie zuerst Ihre Produkt- und SKU-Daten vor
Das Onboarding geht schneller, wenn Ihre Daten sauber sind. Jedes Produkt benötigt eine eindeutige SKU, ein Gewicht, Abmessungen im verpackten Zustand und eine Barcode-Konvention, die in Shopify und im Lager übereinstimmen. Unser Schritt-für-Schritt-Artikel zur Vorbereitung von Shopify-Produkt- und SKU-Daten beschreibt genau, was Sie prüfen sollten — erledigen Sie das, bevor Sie Anbieter vergleichen.
Worauf Sie bei einem europäischen 3PL achten sollten
Bei einem 3PL zählt mehr als der Preis pro Bestellung. Eignung, Integration, die Retoureneinrichtung und der Umgang eines Anbieters mit Ausnahmen prägen Ihren Alltag. Die Bewertungskriterien behandeln wir ausführlich in Worauf Sie bei einem Shopify-3PL achten sollten und die Vergleichsmethode in So vergleichen Sie 3PLs in Europa — dieser Leitfaden konzentriert sich auf die operative Seite.
Was Vareya unterstützt
Wir unterstützen mehrere Webshops, Produktbundles, Abonnements und Bestände mit Chargennummern oder Verfallsdaten. Außerdem wickeln wir B2B-Bestellungen und Bestandsübertragungen ab.
- Mehrere Webshops: Mehrere Shops können über eine gemeinsame Fulfillment-Einrichtung betrieben werden.
- Produktbundles: Bundle-Fulfillment wird unterstützt. Die SKU-Struktur und die Verpackungsanweisungen werden während der Einrichtung vereinbart.
- Abonnements: Abonnementbestellungen werden unterstützt. Bestätigen Sie während der Einrichtung den Bestellfluss und etwaige abonnementbezogene Verpackungsregeln.
- Chargen- und Verfallsdaten: Bestände können im WMS mit Chargennummern oder Verfallsdaten versehen werden.
- B2B und Bestandsübertragungen: Großhandels- und Transferaufträge können Teil des Betriebs sein.
Unser Kernproduktprofil
Wenn Sie Kosmetik, Nahrungsergänzungsmittel, Handyhüllen, Accessoires oder andere Produkte für kleinere Pakete verkaufen, gehören Sie zu unserem Kernprofil. Die Produkteignung wird während der Qualifizierung bestätigt.
Onboarding bei Vareya, Schritt für Schritt
Dieser Leitfaden nennt keine feste Dauer für das Onboarding — der Zeitplan hängt von Ihren Daten, Beständen und Anforderungen ab und wird mit Ihnen vereinbart.
- 1. Angebot und Vertrag. Wir besprechen die von Ihnen benötigten Leistungen, erstellen ein Online-Angebot und gehen den Fulfillment-Vertrag gemeinsam durch.
- 2. Verbinden Sie Ihren Shop. Sie erhalten an die von Ihnen gewählte E-Mail-Adresse eine Einladung, Ihren Shopify-Shop mit unserer ShipHero-Umgebung zu verbinden. Sobald die Verbindung steht, nehmen wir die Kontozuordnung vor.
- 3. Versenden Sie Ihren Bestand. Sie versenden Ihre Ware an unser Lager in Breda und erstellen eine Bestellung im WMS. Wir prüfen, zählen und aktualisieren Ihre Bestände.
- 4. Stimmen Sie die Details ab. Wir legen die WMS-Regeln, Verpackungsanweisungen und -materialien sowie Ihren Retourenprozess fest.
- 5. Testen und live gehen. Wir führen Testbestellungen und abschließende Prüfungen durch und beginnen dann mit der Abwicklung Ihrer Bestellungen. Der Kundensupport ist ohne zusätzliche Kosten enthalten. Außerdem haben Sie ein monatliches Gespräch mit Ihrem Account Manager.
Kosten: Wissen, was Sie vergleichen
Die Fulfilment-Tarife von Vareya sind gemäß Vereinbarung fest und all-inclusive — es gibt keine versteckten Kosten über die in der Vereinbarung festgelegten hinaus. In deinem Angebot werden Fulfilment-Kosten und Versandkosten getrennt ausgewiesen, damit du beide Bestandteile klar erkennen kannst. Wir veröffentlichen keine Preise: Die Tarife hängen von deinem Auftragsprofil ab und werden für deinen Betrieb erstellt. Vareya eignet sich in der Regel am besten für Marken, die 500 oder mehr Bestellungen pro Monat versenden.
Den Anbieter wechseln
Der Wechsel von einem 3PL zu einem anderen ist ein Projekt: Dein Bestand muss übertragen, SKUs müssen zugeordnet und der Bestellablauf muss vor dem Wechsel getestet werden. Wenn du derzeit mit einem anderen Anbieter arbeitest, behandelt unser Leitfaden zum Thema Wechsel des Fulfilment-Anbieters in Europa die Übergabefragen, die vor der Verlagerung des Bestands geklärt werden müssen.
Häufig gestellte Fragen
Arbeitet Vareya mit Shopify?
Ja. Eine Shopify-Integration ist verfügbar. Vareya nutzt ShipHero als Lagerverwaltungssystem, das vollständig mit Shopify integriert ist.
Kann Vareya Abonnementbestellungen und Bundles abwickeln?
Ja. Wir unterstützen mehrere Onlineshops, Produktbundles und Abonnements.
Wickelt Vareya auch Amazon-Bestellungen ab?
Ja. Amazon FBM-Fulfilment ist verfügbar. FBA-bezogene Möglichkeiten werden während der Eignungsprüfung im Einzelfall bestätigt.
Bereit zu prüfen, ob wir zu Ihnen passen?
Sende uns dein Auftragsprofil — Produkte, Mengen, Märkte — und wir erklären dir, wie Shopify-Fulfilment aus den Niederlanden für deine Marke funktionieren würde. Vareya prüft deine Antworten und sendet dir per E-Mail eine erste Einschätzung dazu, ob das Angebot zu deinen Anforderungen passt.