Logística de pedidos de Shopify en Europa: guía práctica
Cómo llegan los pedidos de Shopify a un operador logístico externo (3PL) europeo, qué preparar antes de la incorporación y cómo funcionan las múltiples tiendas, los lotes, las suscripciones y las devoluciones cuando Vareya gestiona tus pedidos desde los Países Bajos.
Tu tienda vende; la logística entrega
Tu tienda Shopify determina cómo compran los clientes. Tu logística determina lo que ocurre después: con qué rapidez sale el paquete, qué aspecto tiene y cómo se gestiona una devolución. Esta guía aborda los aspectos prácticos de trasladar la gestión logística de Shopify a un 3PL europeo: el flujo de datos, qué preparar, cómo funciona la incorporación y qué capacidades comprobar antes de elegir. Para consultar la descripción completa de los servicios, empieza por nuestra Logística de pedidos de Shopify en Europa página.
Cómo funciona el flujo de datos de Shopify a un 3PL
Cuando un cliente realiza un pedido, este pasa de tu tienda al sistema de gestión de almacenes de tu proveedor. Vareya utiliza ShipHero como sistema de gestión de almacenes, totalmente integrado con Shopify. La integración con Shopify está disponible. A partir de ahí:
- Los pedidos llegan al WMS y se recogen, embalan y etiquetan según las reglas acordadas.
- Las etiquetas se generan mediante contratos de transportistas integrados. El sistema de envíos de Vareya puede seleccionar automáticamente un transportista adecuado para cada envío, según el destino y las características del paquete.
- Los niveles de existencias se actualizan al recibir la mercancía entrante. Creas una orden de compra en el WMS; cuando llegan las mercancías, se comprueban y se cuentan, y la aceptación de la orden de compra actualiza los niveles de existencias.
- Las devoluciones se registran en el WMS, para que puedas ver su estado.
Convierte tu flujo de pedidos en reglas
La configuración adecuada convierte tu flujo de pedidos en reglas: qué transportista para cada destino, qué embalaje por línea de productos y qué ocurre con una devolución.
Prepara primero los datos de tus productos y SKU
La incorporación es más rápida cuando tus datos están depurados. Cada producto necesita un SKU claro, un peso, unas dimensiones con embalaje y una convención de códigos de barras que coincidan entre Shopify y el almacén. Nuestro artículo paso a paso sobre la preparación de los datos de productos y SKU de Shopify explica exactamente qué comprobar; hazlo antes de empezar a comparar proveedores.
En qué fijarte al elegir un 3PL europeo
Un 3PL es mucho más que el precio por pedido. La compatibilidad, la integración, la configuración de las devoluciones y la forma en que un proveedor gestiona las excepciones influyen en tu día a día. Explicamos en detalle los criterios de evaluación en en qué fijarte al elegir un 3PL para Shopify y el método de comparación en cómo comparar 3PL en Europa ; esta guía se centra en los aspectos operativos.
Qué admite Vareya
Admitimos múltiples tiendas online, lotes de productos, suscripciones y existencias con números de lote o fechas de caducidad. También gestionamos pedidos B2B y traslados de existencias.
- Múltiples tiendas online: varias tiendas pueden operar con una única configuración logística.
- Lotes de productos: se admite la gestión logística de lotes. La estructura de SKU y las instrucciones de embalaje se acuerdan durante la configuración.
- Suscripciones: se admiten pedidos de suscripción. Confirma el flujo de pedidos y cualquier regla de embalaje específica de las suscripciones durante la configuración.
- Existencias con lotes y caducidad: las existencias pueden tener números de lote o fechas de caducidad en el WMS.
- B2B y traslados de existencias: los pedidos mayoristas y las órdenes de traslado pueden formar parte de la operativa.
Nuestro perfil principal de productos
Si vendes cosméticos, suplementos, fundas de teléfono, accesorios u otros productos que se envían en paquetes pequeños, encajas en nuestro perfil principal. La compatibilidad de los productos se confirma durante la evaluación inicial.
La incorporación con Vareya, paso a paso
Esta guía no establece una duración fija para la incorporación; los plazos dependen de tus datos, existencias y requisitos, y se acuerdan contigo.
- 1. Presupuesto y contrato. Hablamos de los servicios que necesitas, preparamos un presupuesto online y revisamos juntos el contrato de servicios logísticos.
- 2. Conecta tu tienda. Recibes en la dirección de correo electrónico que elijas una invitación para conectar tu tienda Shopify a nuestro entorno de ShipHero. Una vez conectada, realizamos el mapeo de tu cuenta.
- 3. Envía las existencias. Envías las existencias a nuestro almacén de Breda y creas una orden de compra en el WMS. Comprobamos, contamos y actualizamos tus niveles de existencias.
- 4. Acuerda los detalles. Establecemos las reglas del WMS, las instrucciones y los materiales de embalaje, y tu proceso de devoluciones.
- 5. Pruebas y puesta en marcha. Realizamos pedidos de prueba y comprobaciones finales, y después empezamos a gestionar tus pedidos. La atención al cliente está incluida sin coste adicional. También tienes una reunión mensual de seguimiento con tu gestor de cuenta.
Costes: entiende qué estás comparando
Las tarifas de fulfilment de Vareya son fijas y con todo incluido según lo acordado — no hay costes ocultos más allá de lo establecido en el acuerdo. Tu presupuesto separa los costes de fulfilment de los costes de envío, para que puedas ver ambas partes con claridad. No publicamos precios: las tarifas dependen de tu perfil de pedidos y se elaboran para tu operativa. Por lo general, Vareya es más adecuada para marcas que envían 500 pedidos o más al mes.
Cambiar de proveedor
Cambiar de un proveedor 3PL a otro es un proyecto: hay que trasladar el stock, establecer la correspondencia entre los SKU y probar el flujo de pedidos antes del cambio. Si actualmente trabajas con otro proveedor, nuestra guía sobre cómo cambiar de proveedor de fulfilment en Europa aborda las cuestiones del traspaso que debes resolver antes de trasladar el stock.
Preguntas frecuentes
¿Vareya trabaja con Shopify?
Sí. La integración con Shopify está disponible. Vareya utiliza ShipHero como sistema de gestión de almacenes, totalmente integrado con Shopify.
¿Vareya puede gestionar pedidos de suscripción y lotes?
Sí. Admitimos varias tiendas online, packs de productos y suscripciones.
¿Vareya también gestiona pedidos de Amazon?
Sí. El fulfilment de Amazon FBM está disponible. Las capacidades relacionadas con FBA se confirman caso por caso durante la evaluación de idoneidad.
¿Quieres comprobar si encajamos?
Envíanos tu perfil de pedidos — productos, volúmenes, mercados — y te explicaremos cómo funcionaría el fulfilment de Shopify desde los Países Bajos para tu marca. Vareya revisará tus respuestas y te enviará por correo electrónico una primera valoración sobre si nuestra oferta encaja con tus necesidades.