Materiales de embalaje: pruebe el pedido completamente embalado
Una lista de comprobación para el almacén que ayuda a elegir sobres de envío, cajas de cartón, materiales de protección y documentos adjuntos, teniendo en cuenta el riesgo de daños, las dimensiones del pedido embalado y la repetibilidad del embalaje.
Las dimensiones del producto son solo el punto de partida
Un producto que en su página parece tener un tamaño apto para buzón puede convertirse en un paquete al añadir protección, documentos adjuntos y un segundo artículo. Evalúe el embalaje cerrado y listo para enviar. Mida su longitud, anchura y grosor máximos y péselo con todos los componentes incluidos.
Empiece por las combinaciones de pedidos más habituales y añada después las que tengan más probabilidades de dar problemas: dos productos rígidos, un lote con un documento adjunto o un artículo frágil junto a otro más pesado. La opción de embalaje debe funcionar de forma repetida en un puesto de embalaje, no solo en una muestra preparada cuidadosamente.
Adapte el material al uso
Utilizar menos material puede reducir el tamaño del paquete, pero un cambio de protección sin fundamento suficiente puede aumentar los daños. Acuerde las especificaciones de embalaje antes de cambiar los materiales y documente qué debe hacer la persona encargada del embalaje cuando el embalaje preferido no se ajuste.
| Material | Pregunta útil | Comprobación del embalaje |
|---|---|---|
| Sobre de envío protector | ¿Puede el contenido soportar la flexibilidad del sobre de envío? | Compruebe las esquinas, los cierres y el movimiento del contenido después de cerrar. |
| Caja de cartón ondulado | ¿Necesita el pedido protección rígida o separación entre artículos? | Compruebe que todo encaja e impida el movimiento dentro de la caja. |
| Papel u otro material de relleno | ¿Qué movimiento debe impedir la protección? | Utilice la cantidad y la colocación acordadas. |
| Separador o inserto | ¿Deben separarse los artículos o presentarse en un orden fijo? | Compruebe el ajuste para cada variante del producto. |
| Cinta adhesiva y cierre | ¿Permanecerá el paquete bien cerrado durante la manipulación? | Compruebe el cierre y la colocación de la etiqueta. |
Compruebe el perfil y el transportista por separado
El perfil Boxable A de VareYa evalúa un pedido completamente embalado de hasta 38 × 26.5 × 3.2 cm y 2 kg. La clasificación dentro de ese perfil no implica la aceptación automática por parte de todos los transportistas ni para todos los productos. Aún deben revisarse la idoneidad del producto, el destino y el servicio seleccionado.
Para un pedido que quede fuera de A, registre las dimensiones y el peso reales. No dé por hecho que todos los pedidos de mayor tamaño se aceptan en otro perfil. Confirme la vía de envío aplicable y los requisitos de embalaje antes de utilizar el resultado como base para los supuestos de su presupuesto.
Haga que las instrucciones de embalaje sean prácticas en la mesa de embalaje
Incluya productos y combinaciones de pedidos representativos en la conversación sobre la gestión logística de pedidos. VareYa puede evaluar conjuntamente las tareas de embalaje, las necesidades de almacenamiento y la adecuación para el envío. La elección final de materiales y los cargos deben formar parte de las condiciones de servicio acordadas; un paquete más pequeño por sí solo no implica un coste total inferior.
- Identifique el embalaje y las combinaciones de pedido que cubre.
- Muestre la disposición de los artículos y la protección mediante una muestra o una fotografía.
- Incluya instrucciones sobre los insertos, las etiquetas y el cierre.
- Registre las dimensiones y el peso del pedido completamente embalado.
- Defina la alternativa cuando el embalaje especificado no sea adecuado.
- Acuerde cómo se aprueban y comunican los cambios.