Matériaux d’emballage : testez la commande entièrement emballée
Une liste de contrôle pour l’entrepôt afin de choisir les enveloppes d’expédition, les cartons, les protections et les documents à insérer, en tenant compte du risque de dommages, des dimensions après emballage et de la reproductibilité de l’emballage.
Les dimensions du produit ne sont que le point de départ
Un produit qui semble adapté à une boîte aux lettres sur sa fiche produit peut devenir un colis après l’ajout de protections, de documents et d’un deuxième article. Évaluez l’emballage fermé et prêt à être expédié. Mesurez sa longueur, sa largeur et son épaisseur maximales, puis pesez-le avec tous ses composants.
Commencez par les combinaisons de commande les plus courantes, puis ajoutez celles qui risquent le plus de poser problème : deux produits rigides, un lot accompagné d’un document ou un article fragile à côté d’un article plus lourd. Le choix d’un emballage doit convenir de façon répétée à un poste d’emballage, et pas uniquement à un échantillon soigneusement agencé.
Adaptez le matériau à l’usage
Utiliser moins de matériau peut réduire la taille du colis, mais une modification de la protection sans justification suffisante peut accroître les dommages. Convenez des spécifications d’emballage avant de changer de matériaux et consignez ce que la personne chargée de l’emballage doit faire lorsque l’emballage privilégié ne convient pas.
| Matériau | Question utile | Contrôle de l’emballage |
|---|---|---|
| Enveloppe d’expédition protectrice | Le contenu peut-il supporter la souplesse de l’enveloppe d’expédition ? | Après fermeture, vérifiez les coins, les fermetures et les mouvements du contenu. |
| Carton ondulé | La commande nécessite-t-elle une protection rigide ou une séparation des articles ? | Vérifiez que tout tient correctement et empêchez tout mouvement à l’intérieur du carton. |
| Papier ou autre matériau de calage | Quels mouvements la protection doit-elle empêcher ? | Respectez la quantité et le positionnement convenus. |
| Séparateur ou insert | Les articles doivent-ils être séparés ou présentés dans un ordre précis ? | Vérifiez l’ajustement pour chaque variante du produit. |
| Ruban adhésif et fermeture | Le colis restera-t-il bien fermé pendant les manipulations ? | Vérifiez la fermeture et le positionnement de l’étiquette. |
Vérifiez séparément le profil et le transporteur
Le profil Boxable A de VareYa évalue une commande entièrement emballée jusqu’à 38 × 26.5 × 3.2 cm et 2 kg. Le classement dans ce profil ne signifie pas une acceptation automatique par tous les transporteurs ni pour tous les produits. L’adéquation du produit, la destination et le service sélectionné doivent encore être examinés.
Pour une commande qui ne relève pas de A, consignez les dimensions et le poids réels. Ne supposez pas que toute commande plus volumineuse est acceptée dans un autre profil. Confirmez le circuit d’expédition applicable et les exigences d’emballage avant d’utiliser le résultat dans les hypothèses de votre devis.
Rendez les consignes d’emballage utilisables au poste d’emballage
Intégrez des produits et des combinaisons de commandes représentatifs à la discussion sur la logistique des commandes. VareYa peut examiner conjointement les opérations d’emballage, les besoins de stockage et l’adéquation aux conditions d’expédition. Le choix final des matériaux et les frais doivent figurer dans les modalités de service convenues ; un colis plus petit ne suffit pas à établir un coût total inférieur.
- Indiquez l’emballage et les combinaisons de commande qu’il couvre.
- Montrez la disposition des articles et la protection à l’aide d’un échantillon ou d’une photographie.
- Incluez les instructions relatives aux inserts, aux étiquettes et à la fermeture.
- Consignez les dimensions et le poids de la commande entièrement emballée.
- Définissez la solution de repli lorsque l’emballage prévu ne convient pas.
- Convenez des modalités d’approbation et de communication des changements.