Avant de désactiver un ancien emplacement de traitement Shopify : vérifications des stocks et des commandes

Avant de désactiver un ancien emplacement de traitement des commandes Shopify, vérifiez s’il s’agit de votre emplacement par défaut, s’il appartient à une application et s’il comporte du stock, des commandes attribuées ou des transferts. Vérifiez également son abonnement Shopify POS et assurez-vous qu’un autre emplacement restera actif.

La désactivation empêche l’emplacement de traiter les commandes. Elle ne modifie pas à elle seule les quantités de stock qui y sont enregistrées, ne prouve pas que le stock de l’entrepôt a été déplacé et ne met pas fin à votre contrat avec un prestataire logistique.

Shopify indique que les emplacements d’applications privées ou tierces ne peuvent pas être désactivés au moyen de l’action habituelle sur l’emplacement. L’alternative documentée consiste à supprimer l’application.

Ne considérez pas la suppression d’une application comme une étape courante de clôture des opérations d’un entrepôt. Nous recommandons de demander au responsable de l’intégration quelles seront les conséquences de la suppression de l’application, notamment sur les tâches en attente et la connexion à l’entrepôt, avant d’effectuer cette modification. Les conséquences dépendent de votre configuration.

Vérifiez les stocks, les commandes et les transferts affectés à l'ancien emplacement. Shopify décrit des invites demandant de traiter les commandes affectées et de réaffecter les quantités en stock pendant la désactivation. Les commandes ou transferts en attente qui doivent être finalisés ou réaffectés peuvent également empêcher la désactivation.

Examinez chaque invite plutôt que de supposer que la sélection d'un autre emplacement règle toutes les tâches en suspens. Une réaffectation de stock dans Shopify ne prouve pas que les marchandises sont physiquement arrivées dans un autre entrepôt.

Comme vérification pratique de clôture, consignez l'emplacement de réception prévu, la personne responsable de chaque action en suspens et la manière dont la réception physique sera confirmée. Si les quantités ne concordent pas, examinez l'écart avant d'effectuer des corrections simplement pour pouvoir poursuivre.

Pour un emplacement ordinaire, suivez les étapes ci-dessous sur ordinateur après avoir satisfait aux conditions préalables pertinentes.

Vérifiez le motif affiché par Shopify avant de modifier la configuration de l'emplacement.

Un emplacement inactif ne peut pas traiter de commandes ni servir d'emplacement par défaut. Shopify indique qu'il n'apparaît plus dans les filtres et les menus, ni dans les fiches de stock des pages de produits ou de variantes.

Les opérations de gestion des stocks restent possibles : vous pouvez consulter et ajuster les quantités, transférer du stock vers et depuis l'emplacement inactif et accepter des retours qui remettent des articles en stock. Il s'agit de fonctions Shopify, et non d'une confirmation qu'un ancien entrepôt est contractuellement tenu de recevoir ou de traiter des marchandises.

Vous pouvez réactiver un emplacement désactivé. La suppression est différente : elle est définitive et nécessite une désactivation préalable. Shopify indique que les données historiques sur les commandes, les mouvements de stock et les ventes restent disponibles dans les rapports et les analyses après la suppression.

Après l'opération, nous recommandons de vérifier que l'emplacement concerné est inactif et que les stocks et les commandes en attente ont été traités comme convenu. Distinguez les vérifications de migration physique et de clôture avec le prestataire du changement de statut dans Shopify.

Vareya utilise ShipHero comme système de gestion d'entrepôt, entièrement intégré à Shopify.

Vareya convient généralement le mieux aux marques expédiant 500 commandes ou plus par mois.

L'adéquation des produits est confirmée lors de la qualification. Utilisez le diagnostic logistique pour décrire vos produits, vos destinations et votre configuration Shopify actuelle, y compris les questions relatives aux emplacements ou aux intégrations qui restent à résoudre.