Voordat je een oude Shopify-fulfilmentlocatie deactiveert: voorraad- en bestelcontroles
Controleer vóór deactivering de locatiebeperkingen, voorraad, toegewezen bestellingen en transfers in Shopify en begrijp wat daarna behouden blijft.
Controleer de locatie voordat je deze deactiveert
Controleer voordat je een oude Shopify-fulfilmentlocatie deactiveert of dit je standaardlocatie is, of deze bij een app hoort en of er voorraad, toegewezen bestellingen of transfers zijn. Controleer ook het Shopify POS-abonnement van de locatie en zorg ervoor dat een andere locatie actief blijft.
Door deactivering stopt de locatie met het afhandelen van bestellingen. Dit wijzigt op zichzelf niet de daar geregistreerde voorraadaantallen, bewijst niet dat de magazijnvoorraad is verplaatst en beëindigt niet je overeenkomst met een fulfilmentpartner.
Bevestig welke deactiveringsprocedure van toepassing is
Volgens Shopify kunnen locaties van privé-apps of apps van derden niet via de gebruikelijke locatieactie worden gedeactiveerd. Het gedocumenteerde alternatief is de app verwijderen.
Beschouw het verwijderen van een app niet als een routinestap bij het afsluiten van een magazijn. Ons advies is om vóór die wijziging aan de verantwoordelijke voor de integratie te vragen welke gevolgen het verwijderen van de app heeft, onder meer voor openstaand werk en de koppeling met het magazijn. De gevolgen hangen af van je configuratie.
- Houd ten minste één locatie actief: Shopify vereist dit.
- Als de oude locatie de standaardlocatie is, stel dan eerst een andere locatie als standaard in.
- Als de locatie Shopify POS Pro gebruikt, zet deze dan vóór deactivering terug naar POS Lite.
- Controleer of de locatie een gewone winkellocatie is of een locatie van een privé-app of een app van derden.
Controleer voorraad, toegewezen bestellingen en transfers
Controleer de voorraad, bestellingen en transfers die aan de oude locatie zijn toegewezen. Shopify beschrijft meldingen om tijdens de deactivering toegewezen bestellingen af te handelen en voorraadaantallen opnieuw toe te wijzen. Openstaande bestellingen of transfers die nog moeten worden afgerond of opnieuw toegewezen, kunnen deactivering ook verhinderen.
Controleer elke melding in plaats van aan te nemen dat het selecteren van een andere locatie alle openstaande taken oplost. Een voorraadtoewijzing aan een andere locatie in Shopify is geen bewijs dat de goederen fysiek in een ander magazijn zijn aangekomen.
Leg als praktische afsluitende controle vast wat de beoogde ontvangstlocatie is, wie verantwoordelijk is voor elke openstaande actie en hoe de fysieke ontvangst wordt bevestigd. Als de aantallen niet overeenkomen, onderzoek dan het verschil voordat u correcties doorvoert alleen om verder te kunnen gaan.
Deactiveer de locatie in Shopify
Gebruik voor een gewone locatie de volgende stappen op een computer nadat u aan de relevante voorwaarden hebt voldaan.
- Open in het Shopify-beheercentrum Instellingen > Locaties.
- Selecteer onder Alle locaties de oude locatie.
- Klik op Locatie deactiveren.
- Als er voorraad, bestellingen of overdrachten zijn toegewezen, selecteer dan waar daarom wordt gevraagd een andere locatie om de voorraad naartoe te verplaatsen. Controleer de voorgestelde afhandeling en handel eventuele openstaande vereisten af.
- Klik op Locatie deactiveren om te bevestigen.
Als Shopify je de locatie niet laat deactiveren
Controleer de reden die Shopify toont voordat u de locatieconfiguratie wijzigt.
- Standaardlocatie: kies eerst een andere standaardlocatie.
- Openstaande bestellingen of transfers: rond het openstaande werk af of wijs het opnieuw toe, afhankelijk van wat nodig is.
- POS Pro-abonnement: zet de locatie terug naar POS Lite.
- Machtigingen: vraag binnen een Shopify Plus-organisatie aan de accounteigenaar of beheerder of u toestemming hebt om locaties te deactiveren.
- Voorraadmigratie: wanneer voorraad naar de locatie wordt gemigreerd, adviseert Shopify om 24–48 uur te wachten totdat die migratie is voltooid. Dit advies geldt specifiek voor voorraadmigratie; het is geen algemene termijn voor deactivering en geen toezegging over de duur van een magazijnverhuizing.
Weet wat er na deactivering behouden blijft
Een inactieve locatie kan geen bestellingen afhandelen of als standaardlocatie dienen. Volgens Shopify wordt deze niet weergegeven in filters en menu's en op voorraadkaarten op product- of variantpagina's.
Voorraadbeheer blijft mogelijk: u kunt aantallen bekijken en aanpassen, voorraad van en naar de inactieve locatie overbrengen en retouren accepteren die de voorraad aanvullen. Dit zijn Shopify-functies, geen bevestiging dat een oud magazijn contractueel verplicht is goederen te ontvangen of te verwerken.
U kunt een gedeactiveerde locatie opnieuw activeren. Verwijderen is anders: dit is permanent en vereist dat de locatie eerst wordt gedeactiveerd. Volgens Shopify blijven historische gegevens over bestellingen, voorraadbewegingen en verkopen na verwijdering beschikbaar in rapporten en analyses.
Na de handeling raden we aan te controleren of de beoogde locatie inactief is en of de voorraad en openstaande bestellingen volgens afspraak zijn afgehandeld. Houd de controles op de fysieke migratie en de afronding met de dienstverlener gescheiden van de statuswijziging in Shopify.
Beoordeel je volgende fulfilmentopzet
Vareya gebruikt ShipHero als warehouse management systeem, volledig geïntegreerd met Shopify.
Vareya is over het algemeen het meest geschikt voor merken die 500 of meer orders per maand verzenden.
Tijdens de kwalificatie wordt bevestigd of uw producten geschikt zijn. Gebruik de fulfilmentscan om uw producten, bestemmingen en huidige Shopify-inrichting te beschrijven, inclusief eventuele vragen over locaties of integraties die nog moeten worden opgelost.