Shopify-voorraad komt niet overeen met die van je 3PL: wat je moet vergelijken voordat je aantallen wijzigt

Als Shopify en uw magazijn verschillende aantallen tonen, raden we aan een onderzoek te starten voordat u een handmatige correctie doorvoert. Leg eerst de variant, locatie, voorraadstatus en het tijdstip achter elk getal vast. Een vergelijking tussen twee verschillende velden kan niet aantonen of er voorraad ontbreekt.

Deze checklist is bedoeld voor een merk dat een bestaand verschil onderzoekt. Het is geen onboardinggids en geen toezegging over de werking van een specifieke magazijnintegratie. Gebruik de checklist om een duidelijke vraag voor te bereiden voor de persoon die verantwoordelijk is voor uw koppeling.

Shopify maakt onderscheid tussen voorraad op een locatie en voorraad die beschikbaar is voor verkoop. Op voorraad omvat Beschikbaar, Toegewezen en Niet beschikbaar. Toegewezen omvat nog niet afgehandelde bestellingen, reserveringen voor conceptbestellingen en transfers die als klaar voor verzending zijn gemarkeerd. Niet beschikbaar omvat apart gehouden voorraad, bijvoorbeeld door een app of voor kwaliteitscontrole. Inkomend is nog geen verkoopbare voorraad.

Na ontvangst van inkomende voorraad kan een app deze een andere status geven dan Beschikbaar, bijvoorbeeld Niet beschikbaar als veiligheidsvoorraad. Als op de voorraadkaart van een variant Op voorraad wordt weergegeven met een streepje bij Beschikbaar, betekent dit dat de variant op die locatie inactief is. Dat verschilt van een streepje in de aanpassingsgeschiedenis, dat betekent dat die wijziging geen invloed had op de kolom.

Als u Op voorraad bewerkt, verandert Beschikbaar met dezelfde hoeveelheid. Als u Beschikbaar bewerkt, verandert ook Op voorraad met dezelfde hoeveelheid. Dit zijn gekoppelde aantallen, geen twee onafhankelijke correcties.

Vraag uw magazijn welk veld vergelijkbaar is. Ga er niet van uit dat het totale voorraadaantal van het magazijn overeenkomt met Beschikbaar in Shopify. Vraag ook hoe de koppeling omgaat met apart gehouden voorraad en inkomende ontvangsten. Dit zijn vragen die moeten worden bevestigd, geen uitspraken over de configuratie van Vareya.

Gebruik een klein werkblad in plaats van een screenshot van een totaalaantal. Laat klantgegevens erbuiten. De hieronder voorgestelde kolommen zijn een werkwijze, geen verplicht Shopify-importformaat.

De aanpassingsgeschiedenis van Shopify geeft aan wanneer een wijziging plaatsvond, welke activiteit erbij hoorde en wie of wat deze heeft aangemaakt. Gebruik deze geschiedenis bij een variant waarvan de voorraad wordt bijgehouden om de relevante wijzigingen te bekijken. De kolommen maken onderscheid tussen de aanpassing en het resulterende aantal; een streepje betekent dat die kolom niet is beïnvloed.

Open de detailpagina van het product of de variant, controleer of Voorraad bijhouden is ingeschakeld in het gedeelte Voorraad en selecteer Aanpassingsgeschiedenis bekijken. Deze weergave omvat de laatste 180 dagen. Voor oudere wijzigingen verwijst Shopify naar het rapport Wijzigingen in voorraadaanpassingen.

Onze voorgestelde onderzoeksmethode is om de bijbehorende magazijngebeurtenissen voor dezelfde periode op te vragen en de twee reeksen naast elkaar te leggen. Vraag of een bestelling, ontvangst, voorraadblokkering of handmatige wijziging het verschil verklaart. Als het bewijs onvolledig is, laat de oorzaak dan open in plaats van het als een synchronisatiefout te bestempelen.

Onze aanbeveling voordat iemand de voorraad bewerkt: spreek af welk systeem leidend is voor de correctie en hoe het andere systeem deze moet ontvangen. Leg de beoogde actie, de verantwoordelijke persoon en de waarneming die zal aantonen dat het heeft gewerkt vast. Vermijd wijzigingen op beide plekken alleen om de aantallen gelijk te laten lijken.

Dit proces garandeert niet dat elk verschil dezelfde oorzaak heeft of automatisch kan worden gecorrigeerd. De documentatie van Shopify beschrijft Shopify, niet het gedrag van elke magazijnkoppeling. Bevestig de veldkoppelingen, de afhandeling van uitzonderingen en de verantwoordelijkheden voor uw eigen inrichting.

Vareya is over het algemeen het meest geschikt voor merken die 500 of meer orders per maand verzenden.

Dit is een algemene richtlijn voor geschiktheid, geen bewering dat alleen het volume de geschiktheid bepaalt. Tijdens de kwalificatie wordt bevestigd of uw producten geschikt zijn. Als u een nieuwe fulfilmentinrichting beoordeelt, neem uw voorraadvragen dan mee in de geschiktheidsscan.